In den meisten Fällen können Sie einen Scheck, der Ihnen persönlich ausgehändigt wurde, in Ihr Girokonto einzahlen, indem Sie ihn mit Ihrer Unterschrift auf der Rückseite bestätigen und dann eine vollständige Bestätigung hinzufügen, in der Sie "Pay to the order of" und dann den Namen eingeben von Ihrem Geschäft. Danach geben Sie die Standardempfehlung Ihres Unternehmens an. Ihre Bank hat jedoch das letzte Wort darüber, ob sie diese Einzahlung zulässt - und wenn ja, welche Art von Bestätigung erforderlich ist. Im Allgemeinen hat ein Einzelunternehmer wahrscheinlich weniger Probleme mit dieser Einlage als eine Partnerschaft oder ein Unternehmen mit mehreren Unterzeichnern auf dem Konto.
Ordnungsgemäße Aufzeichnung
Die Trennung von persönlichen und geschäftlichen Geldern ist wichtig, um die Vermischung von Geldern auch für Einzelunternehmen zu verhindern. Eine geeignetere Methode für die Hinterlegung eines persönlich von Ihnen erstellten Schecks ist die Hinterlegung des Schecks auf Ihrem persönlichen Konto. Anschließend schreiben Sie Ihren eigenen Scheck an das Unternehmen. Machen Sie eine Notiz, in der die Anzahlung beschrieben wird, z. B. wenn es sich um eine Zahlung für Ihre Geschäftsdienstleistungen handelt, die an Sie und nicht an das Unternehmen geschrieben wurde, oder wenn Sie dem Unternehmen Geld leihen.
Geschäftschecks in persönliche Konten
In der Regel treten weniger Probleme auf, wenn Sie einen Scheck, der Ihnen gemacht wurde, in Ihr Geschäftskonto einzahlen, als wenn Sie einen in Ihrem Unternehmen durchgeführten Scheck auf Ihrem persönlichen Konto hinterlegen, auch wenn Sie ein Einzelunternehmer sind. Dadurch wird der Verdacht erhoben, dass Sie Geschäftsgelder verwenden, um persönliche Ausgaben zu bezahlen. Ihre Bank kann eine gelegentliche Anzahlung dieser Art annehmen, wenn Sie ein Einzelunternehmer sind oder unter einem nicht eingetragenen Firmennamen Geschäfte machen, aber weniger wahrscheinlich, wenn Sie einen oder mehrere Geschäftspartner haben. Diese Form der Hinterlegung kann auch eine Überprüfung des Internal Revenue Service auslösen und sogar einige rechtliche Schutzmaßnahmen aufheben, die Ihnen durch die Einbeziehung Ihres Unternehmens geboten werden.
