Schreiben eines Umzugsbriefes an die Anbieter. Um ein Unternehmen an einen neuen Standort zu verlegen, muss es nicht der Albtraum sein, nach dem es sich wirklich oder virtuell befindet. Es geht darum, die Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Aktionären aufrechtzuerhalten. Im Folgenden sind einige Punkte aufgeführt, die bei der Benachrichtigung von Anbietern von der Verlagerung eines Unternehmens zu berücksichtigen sind.
Beginnen Sie, indem Sie den neuen Namen des Unternehmens (falls zutreffend) und dann die neue Adresse oben im Brief angeben, die fett gedruckt ist und mehr als 12 Punkte groß ist. Diese Informationen sollten hervorgehoben werden, da sie den Hauptzweck des Schreibens darstellen. Geben Sie unter der Adresse unbedingt neue Telefonnummern, Faxnummern, Websites und E-Mail-Adressen an.
Stellen Sie das Thema Ihres Umzugs vor, indem Sie sich bei Ihrem Verkäufer für seinen bisherigen Service bedanken und die Hoffnung zum Ausdruck bringen, dass es nach dem Umzug weitergeht. Das scheint einfach zu sein, aber es ist wichtig. Wenn ein Unternehmen verlagert wird, können sich die Anbieter über die Fortsetzung der Geschäftsbeziehung verunsichern, und es ist eine klare Versicherung erforderlich.
Erklären Sie Ihrem Verkäufer den Grund für den Umzug und Ihre Gefühle, die ihn umgeben. Hoffentlich ist der Umzug positiv und ein Zeichen der Expansion in Ihrem Unternehmen. Manchmal kann es an erhöhten Kosten oder anderen unvorhergesehenen Herausforderungen des aktuellen Standorts liegen. Sei offen und ehrlich.
Schreiben Sie die neue Adresse erneut in den Hauptteil des Briefes, um die Änderung hervorzuheben. Es ist immer gut, die neue Visitenkarte im regulären oder Magnet-Stil in den Brief aufzunehmen. Erklären Sie auf diese Weise, wie Sie den Verkäufer auf dem Laufenden halten.
Laden Sie Ihren Lieferanten zu jedem Ereignis ein, an dem Sie den Umzug markieren möchten. Aufwärmpartys im Büro sind eine gute Möglichkeit, den Verkäufer auf dem Laufenden zu halten und ihnen für ihren Service zu danken. Geben Sie in dem Brief Details wie Datum und Uhrzeit der Party an.
Schließen Sie den Inhalt Ihres Schreibens ab, indem Sie dem Verkäufer noch einmal für seinen Service danken und wie sehr Sie ihn schätzen.
Teilen Sie dem Verkäufer mit, dass er Sie mit Bedenken oder Fragen anrufen oder eine E-Mail senden muss, bevor Sie mit dem üblichen "Mit freundlichen Grüßen" schließen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Briefe vor dem Umzug verschicken, damit sich niemand außerhalb der Schleife befindet.
