Die Projektmanager sind dafür verantwortlich, dass ihre Mitarbeiter den Auftrag termingerecht und unter dem Budget erledigen. Die mitarbeiterbezogenen Kosten machen für viele Projekte den größten Aufwand im Budget aus. Durch den Aufbau eines effektiven Personalmodells können Manager vorhersagen, wie viel Unterstützung der Mitarbeiter für die Erfüllung der Projektaufgaben benötigt, ohne wertvolle Personalkosten für die Überbesetzung zu verschwenden. Wenn Sie lernen, wie Sie ein Besetzungsmodell erstellen, können Sie einen überzeugenden Projektvorschlag entwickeln oder Ihr bestehendes Projekt optimieren.
Weisen Sie jeder Position Aufgaben aus Ihrem Workflow-Plan zu. Halten Sie die Aufgaben so spezifisch, dass sie nur unter einer Jobbeschreibung liegen. Ein Projekt, das sowohl einen Inhaltseditor als auch einen Kopiereditor erfordert, sollte beispielsweise "Aufgaben für sachliche Genauigkeit bearbeiten" und "Inhalte für Grammatik und Klarheit bearbeiten" als Aufgaben und nicht als allgemeinere "Inhalte bearbeiten" auflisten.
Addieren Sie die Gesamtzeit, die zum Ausführen der einzelnen Aufgaben benötigt wird. Verwenden Sie die Projektionen aus Ihrem Workflow-Plan. Wenn zum Beispiel für die „Bearbeitung von Inhalten für sachliche Genauigkeit“ 14 Stunden für jedes Stück erforderlich sind und die anderen Aufgaben des Content-Editors 80 Stunden pro Woche erfordern, würde ein Projekt, das drei Inhalte pro Woche erstellt, 122 Stunden (42 Stunden plus 80 Stunden) erfordern Arbeit von Content-Editoren.
Teilen Sie die für die Position wöchentlich erforderliche Gesamtarbeitszeit durch die Dauer einer Vollzeitarbeitswoche in Ihrer Organisation. Wenn zum Beispiel ein Vollzeitmitarbeiter in Ihrem Unternehmen 40 Stunden pro Woche arbeitet, teilen Sie 122 Stunden durch 40 Stunden pro Woche pro Mitarbeiter in drei Vollzeitarbeitskräfte plus zwei zusätzliche Arbeitsstunden auf.
Wiederholen Sie dies für jede Position. Stellen Sie sicher, dass alle im Projekt erforderlichen Aufgaben in den gesamten Arbeitsstunden erfasst werden.
Passen Sie das Besetzungsmodell an, wenn das Projekt beginnt. Passen Sie die budgetierte Zeit für jede Aufgabe an die beobachtete Leistung an.
