Forderungen sind ein Vermögenskonto. Es ist eine Darstellung aller Beträge, die Kunden Ihrem Unternehmen für auf Rechnung getätigte Verkäufe schulden. Als Aktivposten hat es einen normalen Sollsaldo. Wenn Transaktionen fälschlicherweise den Forderungen (auch als A / R bezeichnet) gutgeschrieben werden, kann dies zu einem negativen Saldo führen.
Tipps
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Eine Möglichkeit, dass Forderungen aus Lieferungen und Leistungen negativ werden können, ist die falsche Erfassung von Rechnungsabgrenzungsposten. Es kann auch vorkommen, dass ein Kunde eine Zahlung vornimmt, nachdem Sie sein Konto abgebucht haben
Die Grundlagen
Wenn Sie an einen Kunden verkaufen und beabsichtigen, die Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt einzuziehen, erfassen Sie die Transaktion, indem Sie die Forderungen belasten und ein Ertragskonto gutschreiben. Wenn es sich bei der Transaktion um materielle Güter und nicht um Dienstleistungen handelt, belasten Sie auch die verkauften Waren und belasten das Lagerkonto. Wenn Sie später eine Zahlung auf dem Konto erhalten, belasten Sie Bar- und Kreditforderungen. Dies sollte zu einem normalen Saldo von Belastungen in den Vermögenskonten und Gutschriften in den Verbindlichkeiten und Ertragskonten führen. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben einen negativen Saldo, wenn sie mehr Gutschriften als Lastschriften haben, da sie dem normalen Saldo entgegenstehen.
Rechnungsabgrenzungsposten falsch erfasst
Eine Möglichkeit, dass Forderungen aus Lieferungen und Leistungen negativ werden können, ist die falsche Erfassung von Rechnungsabgrenzungsposten. Wenn Sie eine Zahlung für noch nicht geleistete Abgaben oder noch nicht gelieferte Waren erhalten, schulden Sie einem Kunden etwas. Dies führt zu einer Haftung für Ihr Unternehmen und wird als vorausbezahlter Umsatz bezeichnet. Wenn Sie stattdessen die Zahlung auf das Konto eines Kunden anwenden und ein Guthaben in den Forderungen anlegen, können Sie dazu führen, dass A / R negativ ist. Assets können nicht negativ sein. Sie haben sie oder nicht. Dieses Konto sollte stattdessen ein Haftungskonto sein, aus dem hervorgeht, dass Sie dem Kunden diese Menge an Waren oder Dienstleistungen schulden.
Zahlungen nach Abschreibungen
Bei der Durchführung von Geschäften und der Annahme von Zahlungen, nachdem Sie Ihrem Kunden Waren oder Dienstleistungen bereitgestellt haben, treten gelegentlich Zahlungsstörungen auf. Unternehmen altern die Konten oder prüfen, wie weit die Konten überfällig sind. Sie verwenden diesen Alterungsbericht und frühere Erfahrungen, um festzustellen, wie wahrscheinlich es ist, die Schulden einzutreiben. Die Schwelle kann von Geschäft zu Geschäft variieren, kann jedoch Monate oder Jahre betragen. Sobald die Schulden als uneinbringlich eingestuft sind, belasten Sie die Forderungsausfälle und belasten die Kreditoren, um den Betrag aus Ihrem Vermögen zu entfernen. Wenn Sie die Forderungsausfälle nicht abschreiben, wird A / R überbewertet. Dies kann dazu führen, dass Sie über mehr Vermögenswerte verfügen, als Sie tatsächlich einsetzen können, um die Betriebsausgaben zu zahlen und die Schuldenzahlungen zu erfüllen.
Manchmal leistet ein Kunde eine Zahlung, nachdem Sie sein Konto abgebucht haben. Ein negativer A / R-Kontostand kann auftreten, wenn Sie die Zahlung akzeptieren, ohne zuvor die Buchung rückgängig zu machen, die die unbestrittenen Forderungen abgeschrieben hat. Sie würden A / R belasten, um den Betrag vor der Abschreibung wieder auf den Saldo aufzubringen, und die Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen gutschreiben, um sie um den Betrag zu reduzieren, der jetzt eingezogen werden kann. Dann würden Sie die Zahlung wie gewohnt akzeptieren, Bargeld belasten und A / R gutschreiben.
Tipps
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Forderungen haben normalerweise einen Sollsaldo. Wenn A / R stattdessen ein Guthaben hat, spricht man von einem negativen Guthaben.
Warnung
Negativ A / R stellt tatsächlich eine Verbindlichkeit dar, einen Betrag, der einem Kunden entweder für Vorauszahlungen oder Überzahlungen auf seinem Konto geschuldet wird.
