Geschäftsangebote werden als Antwort auf eine Serviceanfrage geschrieben. Das Erstellen eines professionellen Geschäftsangebots ist oft der erste Schritt zur Sicherung des Vertrags. Sie gibt an, was Sie tun möchten, um den Bedarf des angeforderten Dienstes zu erfüllen, und wie und wann Sie dies tun werden. Wenn das Unternehmen oder die Person, die einen Dienst anfordert, Sie nicht persönlich kennt, ist Ihr Geschäftsangebot die erste Probe Ihrer Arbeit, die Sie sehen und beurteilen können. Stellen Sie sicher, dass Ihre so gut wie möglich ist.
Schreiben Sie das Geschäftsangebot mit Ihrem Geschäftsbriefkopf auf. Stellen Sie sicher, dass Ihr Briefkopf den Firmennamen, die physische Adresse (vorzugsweise keine Postfachnummer), die E-Mail-Adresse und Ihre Geschäftsidentifikationsnummer (falls in Ihrer Region erforderlich) enthält. Überprüfen Sie Ihr Briefkopf-Layout.Vergewissern Sie sich, dass die Informationen ordnungsgemäß angeordnet sind und dass jede Information sichtbar, klar lesbar und nicht überfüllt ist.
Schreiben Sie in der Mitte oben auf der Seite direkt unter den Informationen zu Schritt 1 das Wort, das Sie verwenden möchten, um zu vermitteln, dass dieses Dokument ein Geschäftsangebot ist. Verwenden Sie einen Begriff wie "Zitat", "Schätzung" oder "Angebot". Geben Sie es in Großbuchstaben ein und verwenden Sie eine größere Schrift, um sicherzustellen, dass es wahrnehmbar ist.
Ordnen Sie dem Geschäftsangebot eine Nummer zu. Verwenden Sie vier bis sechs Ziffern. Vergewissern Sie sich, dass die letzten drei oder vier Zahlen aufeinander folgen, um eine ordnungsgemäße Speicherung zu gewährleisten und um schneller auf sie zugreifen zu können.
Geben Sie Ihre Zahlungsbedingungen für die Produkt- oder Servicelieferung unter der Angebotsnummer ein. Geben Sie Ihren Preis an, wie Sie bezahlt werden möchten und wann Sie bezahlt werden möchten. Geben Sie diese Informationen nicht in die Fußzeile ein. Platzieren Sie es auf der Seite, wo es nicht übersehen werden kann.
Geben Sie an, welche Arbeit oder Dienstleistung Sie im Hauptteil erledigen oder erbringen werden. Sei präzise. Dies ist der wichtigste Teil des Zitats. Bitten Sie nicht, später für etwas bezahlt zu werden, das ursprünglich nicht enthalten war. Listen Sie auf, was Sie in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge tun oder liefern werden. Fügen Sie Ihrem Angebot alle Materialien bei, die Sie liefern und / oder von dem Kunden oder Kunden voraussichtlich geliefert werden.
Stellen Sie sicher, dass alle Zahlen korrekt summiert werden. Separate Arbeitskräfte und Materialien zur Klärung und Vereinfachung Ihres Geschäftsangebots. Stellen Sie sicher, dass die Gesamtkosten der gesamten Aufgabe oder des Services einen herausragenden Wert haben.
Schränken Sie die Gültigkeit Ihres Zitats ein und schreiben Sie es wieder prominent in den mittleren unteren Bereich der Seite unter dem Hauptteil des Zitats. Zum Beispiel "Angebot gültig für 30 Tage". Fügen Sie unten Unterschrift und Datumsräume für den Kunden und sich selbst ein.
Tipps
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Liefern Sie nicht weniger als ein professionelles Dokument, in dem alle Details klar ausgedruckt sind.
Warnung
Geben Sie eine Frist an, für die Ihr Angebot gültig ist, basierend auf der Verfügbarkeit und den Preisschwankungen von Materialien. Kürzere Zeiträume sind besser.
