Es ist hilfreich, einen Verwaltungsmanager als jemanden zu betrachten, der viele verschiedene Geschäftsfunktionen wahrnimmt, die normalerweise zu verschiedenen Abteilungen in einem großen Unternehmen gehören. Ein Manager kann für Budgetierung, Gehaltsabrechnung, Einkauf, Schulung, Werbung, Marketing, Bestands- und Leistungsmanagement zuständig sein. Viele Arten von Geschäftserfahrung helfen einer Person, in dieser Position erfolgreich zu sein.
Richtlinien und Verfahren
Diese Person berät Fachleute in der gesamten Organisation über Richtlinien und Verfahren. Ein Manager liest beispielsweise Betriebshandbücher, um die Praktiken der Personalressourcen, des Managements, der Produktion und anderer Geschäftsbereiche zu verstehen. Diese Kenntnis technischer Informationen ermöglicht es einem Manager, in Form von Schulungen, internen Memoranden und Beratungen mit Führungskräften und Mitarbeitern zu beraten. Diese Person ist eine gute Quelle für Vorschläge zur Verbesserung von Richtlinien und Verfahren aufgrund ihrer globalen Perspektive.
Spezial Projekte
Durch ein breites Verständnis einer Organisation kann eine Person innerhalb und außerhalb einer Organisation spezielle Projekte und Kommunikationen übernehmen. In einer Regierungsbehörde kann ein Manager beispielsweise mit internen und externen Parteien zusammenarbeiten, um eine Lösung für ein Problem zu finden, beispielsweise ein Kundendienstproblem. Ein Manager fördert die Organisation, indem er die Kommunikation zwischen Gruppen mit unterschiedlichen Bedürfnissen erleichtert. Die Ergebnisse dieses Projekttyps führen zu Änderungen in den Abläufen, die von Managern verschiedener Geschäftsfunktionen in einer Organisation umgesetzt werden.
Koordinierung
In einer kleinen oder großen Organisation kann ein Verwaltungsleiter verschiedene Dienste koordinieren. Dieser Manager muss beispielsweise Verträge aushandeln oder Dienste koordinieren, die eine primäre Aktivität unterstützen. Ein Beispiel wäre eine Person in der Transportabteilung eines Schulsystems, die verschiedene Dienstleistungen zur Unterstützung der Busflotte arrangiert, beispielsweise die Anschaffung neuer Fahrzeuge, den Kauf einer Flottenfahrzeugversicherung, den Bestellservice und Ersatzteile für Busse.
Grad der Verantwortung
Je nach Verantwortungsgrad kann eine Person mehr Pflichten haben. Diese Position könnte aus der Überwachung von Angestellten der ersten Reihe, dem Management auf mittlerer Ebene einschließlich der Leitung von Vorgesetzten oder der Geschäftsleitung bestehen. Auf jeder Ebene einer Managementhierarchie hat ein Manager mehr Verantwortung, was mehr Ausbildung und damit verbundene Erfahrung erfordert. In einigen Organisationen führt ein Administrator möglicherweise die meisten Geschäftsfunktionen aus, während Spezialisten Kernprogrammaktivitäten durchführen. Eine akademische Hochschule könnte beispielsweise einen Dekan und eine große Fakultät haben, aber nur einen Geschäftsführer.
