Verkaufserlös ist das Geld, das Sie mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen verdienen. Bruttoumsatz ist der Gesamtumsatz; Nettoumsatzerlöse ist die Bruttosumme abzüglich etwaiger Rücksendungen oder Erstattungen. Die Formel für den Bruttoumsatz ist einfach: Addieren Sie Ihren Umsatz für das Jahr, den Monat oder das Quartal, und Sie haben die Anzahl. Sie berichten über die Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens.
Cash oder Accrual Accounting
Die übliche Rechnungslegungspraxis bietet Ihnen zwei Optionen für die Ermittlung Ihres Einkommens: Bargeld und Rückstellungen. Im Barbuchhaltung melden Sie nur Umsatzerlöse, wenn Sie eine Zahlung erhalten. Rechnungsabgrenzungsposten meldet Umsatz, wenn Sie es verdienen.
Nehmen Sie beispielsweise an, Sie sind ein Landschaftsgärtner, der auf einem Hof 2.000 Dollar Arbeit verrichtet. Wenn Sie auf Bargeldbasis arbeiten, erfassen Sie den Verkauf in Ihrem Konto, wenn Ihr Kunde Sie bezahlt, ob mit Bargeld, Scheck oder Kreditkarte. Die Rückstellungsrechnung erfasst die 2.000 $, wenn Sie die Arbeit abgeschlossen haben. Wenn Sie die Gutschrift erledigt haben, geben Sie sie als Debitorenbuchung ein und übertragen die Einnahmen in bar, wenn das Geld eingeht.
Der Unterschied zwischen Rückstellung und Bargeld ist wichtig, wenn Sie Ihre Steuern vorbereiten. Angenommen, Sie haben den 2.000-Dollar-Job am letzten Tag des Jahres abgeschlossen, werden aber erst einen Monat später bezahlt. Bei der periodengerechten Abrechnung haben Sie am 31. Dezember ein zu versteuerndes Einkommen erzielt. Wenn Sie bar arbeiten, ist dies erst im folgenden Jahr steuerpflichtig.
Die Umsatzformel
Sie benötigen keinen speziellen Umsatzrechner, um die Zahlen zu berechnen. Der reguläre Taschenrechner Ihres Telefons reicht aus. Nehmen Sie Ihre gesamten Bar- oder Abgrenzungsverkäufe für den Zeitraum und addieren Sie sie, um Ihren Bruttoumsatz zu ermitteln. Ziehen Sie eventuelle Rückerstattungen oder Umsatzrenditen ab und Sie haben Nettoeinnahmen. Das ist die Umsatzerlöse.
Die Berechnung der Einnahmen aus Ihren Verkäufen ist komplizierter. Angenommen, Sie erstellen die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens für das abgelaufene Quartal. An der Spitze der Abrechnung setzen Sie den Nettoumsatz ein. Dann subtrahieren Sie das Kosten der verkauften Waren bekommen Bruttoertrag.
Bruttogewinn zum Nettoeinkommen
Vom Bruttogewinn ziehen Sie Ihr Geld ab Betriebsaufwand. Darunter fallen die Kosten für Vertriebsprovisionen, Werbe- und Verwaltungskosten, beispielsweise für Bürobedarf. Der Bruttogewinn abzüglich der Betriebskosten ergibt das Betriebsergebnis des Unternehmens.
Wenn das Unternehmen hat nicht operatives Einkommen z. B. Zinsen für Investitionen addieren Sie das. Sie ziehen auch ab nicht betriebliche Aufwendungen wie Verluste aus einer Klage oder Investitionen. Das Betriebsergebnis zuzüglich des gesamten nichtoperativen Einkommens ergibt einen Nettoertrag, den AKA-Nettogewinn. Wenn Sie keine nicht operativen Einnahmen oder Ausgaben haben, können Sie diese Schritte überspringen.
Umsatzerlöse verstehen
Wenn Sie die Leistung Ihres Unternehmens überprüfen, ist der Umsatz eine wichtige Messgröße. Sie betrachten den Gesamtumsatz für das Quartal oder den Monat jedoch nicht isoliert. Sie müssen es mit anderen Figuren vergleichen:
- Wie unterscheidet sich der Umsatz mit den Vorperioden? Im Idealfall geht es nach oben, nicht nach unten.
- Wie ist es mit Ihrem geplanten Umsatz zu vergleichen?
- Wie viel Prozent des Umsatzes werden in Reingewinn umgerechnet?
- Hat sich dieser Prozentsatz im Laufe der Zeit verändert? Wenn es fallen gelassen wird, könnte dies ein Zeichen dafür sein, dass die Einnahmen von den Ausgaben aufgezehrt werden.
Umsatz und Cashflow
Wenn Sie periodengerecht arbeiten, benötigt Ihr Unternehmen zusammen mit der Gewinn- und Verlustrechnung eine Kapitalflussrechnung. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt Ihnen, wie rentabel Ihr Unternehmen ist. Die Kapitalflussrechnung gibt an, wie viel Geld auf Ihre Konten fließt. Es ist wichtig, beide zu verfolgen.
Der Cashflow ist wichtig, denn selbst wenn Ihre Umsätze groß sind, können Sie Ihre Rechnungen nicht mit dem Geld bezahlen, das Ihre Kunden nicht bezahlt haben. Dank der Forderungen in Höhe von 100.000 USD können Sie keine Mitarbeiter, Lieferanten oder den Vermieter bezahlen. Das macht nur Bargeld. Wenn Ihr Cashflow weit hinter Ihren Umsatzerlösen zurückbleibt, müssen Sie möglicherweise eine schnellere Zahlung von Ihren Kunden fordern, um über Wasser zu bleiben.
