Unternehmer und Manager verlassen sich auf Verkaufsprognosen, um Entscheidungen über Budgets, Inventar, Marketing und Einstellung zu treffen. Junge Unternehmen verwenden auch Umsatzprognosen, um das Umsatzpotenzial zu ermitteln. Sie können Umsatzprognosen für die Woche, den Monat, das Jahr oder durch einfache Multiplikation berechnen. Der Prozess, genaue Zahlen zu erhalten, ist jedoch etwas aufwendiger.
Erster Schritt: Bestimmen Sie den Wert einer Einheit
Durch Aufschlüsselung der Verkäufe in den Betrag, den Sie für eine einzelne Einheit der von Ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen berechnen, ist es einfacher, die Einnahmen zu ermitteln, die Sie bei jedem Verkauf erzielen. Es kann eine Stunde Ihrer Zeit sein, eine Mahlzeit, die Sie kochen, oder ein einzelnes Produkt. Wenn Sie mehr als eine Ware oder Dienstleistung anbieten, teilen Sie sie alle in Einheiten auf und erstellen Sie separate Umsatzprognosen für jede.
Zweiter Schritt: Bestimmen Sie die Variablen
Sie erhalten eine bessere Schätzung Ihrer geplanten Verkäufe, wenn Sie die Faktoren ermitteln können, die sich auf Ihre Verkäufe auswirken können. Diese Elemente unterscheiden sich je nach Branche und sogar zwischen Unternehmen in demselben Bereich. Zu den häufigsten Variablen gehören jedoch:
- Unternehmensart
- Geographisches Gebiet
- Wettbewerb
- Preisgestaltung
- Demografie der Kunden
- Öffnungszeiten
- Hohe, niedrige und durchschnittliche Anzahl an Kunden
- Geschäfts- und Ertragszyklen
Nachdem Sie die Variablen festgelegt haben, müssen Sie die Finanzdaten der Vergangenheit überprüfen, um zu entscheiden, wie sich die einzelnen Daten auf Ihren Umsatz auswirken. Beispielsweise kann der Winter in einer Eisdiele den Umsatz verringern.
Schritt drei: Sammeln Sie historische Daten
Der beste Indikator für den zukünftigen Umsatz ist die vergangene Wertentwicklung. Dabei geht es nicht einfach darum, die Jahresabschlüsse und Verkaufsunterlagen der Vorjahre zu überprüfen, um die benötigten Informationen zu erhalten. Sie müssen in externe Ressourcen eintauchen, nach absatzbeeinflussenden Trends suchen und die gefundenen Daten mit Ihren eigenen Informationen abgleichen, um eine solide Umsatzprognose zu erhalten. Neue Unternehmen, für die es keine Daten gibt, müssen sich noch stärker auf externe Zahlen stützen.
Die vier Hauptstellen für die Suche nach Umsatz- und Finanzdaten sind:
- US-Volkszählungsdaten: Neben demografischen Angaben und Einkommensniveaus erfasst das Census Bureau auch nationale und lokale Zahlen zu Umsatz und verschiedenen Geschäftsausgaben. Das Büro erstellt auch Leitfäden, um die Eigentümer bei der Verwendung der von ihnen bereitgestellten Daten zu unterstützen.
- The Library of Congress: Hier finden Sie eine Sammlung von Links zu verschiedenen Fachpublikationen sowie Ressourcen für Unternehmensstatistiken, Finanzdaten und andere Informationen zur Geschäftsforschung.
- Fachpublikationen: Diese Dokumente enthalten bedeutende Mengen an branchenspezifischen Informationen zu Umsatz, Preisklassen, Marketing, Kundendaten, Kosten, Bruttogewinn und anderen Finanzdaten. Das Material kann auch nach Standorten aufgeschlüsselt werden, um genauere Informationen zu erhalten.
- Produktanbieter: Produktanbieter und -verteiler können Preisinformationen liefern sowie Informationen darüber, wie viel sich ein Produkt bewegt und wann der Verkauf bestimmter Artikel einen Spitzenwert erreicht.
Schritt vier: Bring alles zusammen
Nachdem alle Daten erfasst wurden, können Sie mit den Berechnungen beginnen. Ein fiktives Restaurant dient als Beispiel:
Ein Restaurantbesitzer möchte seinen geplanten Umsatz für den Monat Mai berechnen. Die Forschung ergab, dass der durchschnittliche Monatsumsatz der vergangenen Jahre bei 30.000 US-Dollar pro Tag oder 3.000 Kunden pro Monat lag. Der Eigentümer stellte auch fest, dass die Anzahl der Kunden bei Sportveranstaltungen um 9 Prozent steigt. Wichtige Variablen sind die jüngsten Preissteigerungen des Restaurants von durchschnittlich 10 USD auf 12 USD pro Mahlzeit. Mai wird Basketball-Playoff-Saison, und Spiele werden fast täglich gezeigt.
Durch die Multiplikation der durchschnittlichen Anzahl der Kunden mit der sportbezogenen Verkehrssteigerung von 9 Prozent ergibt sich eine geschätzte Anzahl von Kunden von 3.270 pro Monat. Für 12 Dollar pro Mahlzeit kann das Restaurant im Mai einen Umsatz von 39.240 Dollar erzielen.
Wenn Sie Ihre zukünftigen Umsatzzahlen projizieren, empfiehlt es sich, konservativ zu schätzen, um eine Überreaktion zu vermeiden.
