Schulen, Schriftsteller und Regierungen tun dies, und wahrscheinlich haben Sie auch an einer Konferenz teilgenommen. Wörtlich ist eine Konferenz eine formelle Besprechung, in der Praxis werden Konferenzen jedoch an bestimmten Orten geplant, veröffentlicht und abgehalten, die für das Thema und das Publikum am besten geeignet sind. Jeder, der mehr als drei Sätze vor einer Gruppe gesprochen hat, kann eine Konferenz effektiv eröffnen.
Artikel, die Sie benötigen
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Schriftliche Agenda
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PowerPoint-Software
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Beamer
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Kleine Preise
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Handy
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Umfragen-Handouts
Geben Sie eine schriftliche Agenda aus. Dies macht es Ihren Konferenzteilnehmern leicht, mitzuverfolgen und hält das Meeting auf dem Laufenden. Wenn Sie eine Telefonkonferenz eröffnen, senden Sie den Teilnehmern vorher die Tagesordnung der Besprechung. Verwenden Sie ein Headset, um die körperliche Belastung zu minimieren und die Audioqualität zu verbessern.
Lächle, bevor du die Gruppe anredest. Lächeln stärkt Ihr Selbstbewusstsein, lässt Sie vertrauenswürdiger wirken und erhöht Ihre Attraktivität. Es wird Ihnen auch helfen, sich zu entspannen.
Begrüßen Sie die Teilnehmer und bedanken Sie sich für Ihre Zeit. Auch wenn die Konferenz obligatorisch ist, fühlen sich die Menschen für ihre Zeit gern gesehen.
Überprüfen Sie anhand Ihrer PowerPoint-Präsentation die Tagesordnung der Konferenz.
Bitten Sie die Leute, über ihr Mobiltelefon Fragen zu stellen und Kommentare abzugeben. Dies wird selbst schüchterne Teilnehmer zur Teilnahme anregen und die Konversation durch eine Person minimieren. Wenden Sie sich einfach einer Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation zu, auf der eine Mobiltelefonnummer an die Teilnehmer Kommentare und Fragen senden kann. Diese Nachrichten können entweder vom empfangenden Telefon von Ihnen oder von einer bestimmten Person gelesen oder in Ihre PowerPoint-Folien eingegeben werden, während einer der Sprecher das Publikum anspricht.
Sagen Sie allen, dass Sie Preise vergeben werden. Es kann sich um Süßigkeiten, Kinokarten oder sogar Orangen handeln. Die Leute lieben "frei" und sie werden dich lieben, weil sie ihnen etwas für "nichts" geben. Preise können für die Teilnahme oder aus anderen Gründen vergeben werden.
Bitten Sie die Konferenzteilnehmer, eine Umfrage auszufüllen. Umfragen geben Ihnen wertvolles Feedback zu Ihrer Leistung und der Konferenz selbst. Durch das Anbieten von Preisen können Sie mehr Umfragen zurückerhalten.
Tipps
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Beschreiben Sie, was Sie planen, und sagen Sie es einige Tage vor jeder Konferenz und Probe. Das Auswendiglernen ist nicht notwendig, und Sie können Indexkarten als Eingabeaufforderungen verwenden. Aber lesen Sie nicht einfach von den Karteikarten, weil Sie dadurch unvorbereitet und unprofessionell aussehen.
