Das Accounting hat viele Begriffe und Definitionen, die oft gleich klingen, jedoch unterschiedliche Bedeutungen haben, insbesondere bei der Berechnung von Geschäftsvorfällen. Einnahmen beziehen sich auf alles Geld, das aus den Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens aus allen Quellen verdient wird. Rückerstattungen gelten zwar als Einnahmen, sind jedoch technisch nicht als Einnahmen zu qualifizieren, da sie nichts anderes als eine Rückerstattung der entstandenen Kosten sind.
Einnahmen und Einnahmen
Während die meisten Menschen Einkommen und Einnahmen austauschbar verwenden, werden sie von den meisten Buchhaltern unterschiedlich betrachtet. Einnahmen werden im Allgemeinen als Gewinne betrachtet, die nach der Berechnung der Einnahmen aus allen Quellen und dem Abzug von Aufwendungen ermittelt werden. Einnahmen hingegen beziehen sich auf alle Einnahmequellen für ein Unternehmen, unabhängig davon, ob sie in direktem Zusammenhang mit den Hauptaktivitäten eines Unternehmens, den Nebenaktivitäten oder der Erstattung der entstandenen Kosten stehen.
Einnahmen und Erstattung
Während eine Erstattung als Einnahme betrachtet werden kann, wird sie nicht als Einkommen betrachtet, da eine Erstattung lediglich die Zahlung einer bereits bezahlten Ausgabe ist. Im Laufe der Geschäftstätigkeit zahlt ein Verkäufer manchmal Gebühren für den Kunden, den er vertritt. Der Kunde erstattet diese Gebühren direkt, so dass keine echten Einnahmen erzielt werden, wenn die Einnahmen den Kosten entsprechen. Dies sind Rückerstattungen.
Kostenerstattungen
Einige Unternehmen berechnen ihren Kunden eine Verwaltungsgebühr zusätzlich zu erstattungsfähigen Kosten, insbesondere wenn sich der Kunde dafür entscheidet, die erstattungsfähigen Kosten lange zu bezahlen. Eine Bauverwaltungsfirma z. B. kann Gebäudegebühren von 1.000 US-Dollar entrichten, berechnet dem Kunden jedoch 1.150 US-Dollar, was eine Verwaltungsgebühr von 15 Prozent beinhaltet. Die Gebühr trägt dazu bei, die Kosten zu kompensieren, die dem Verkäufer entstehen, indem er sein eigenes Geld verwendet, um die Genehmigungskosten des Kunden zu bezahlen. Da der Verkäufer diese Gebühren für den Kunden gezahlt hat, steht ihm dieses Geld nicht für andere Zwecke zur Verfügung.
Erstattung der Besteuerung
Die IRS betrachtet erstattungsfähige Ausgaben nicht als zu versteuerndes Einkommen, wenn Sie diese Ausgaben Ihrem Kunden in angemessener Weise zuordnen und eine Erstattung erhalten. Um die Kostenerstattungen nicht in die Einnahmen von 1099 einzubeziehen, richten viele Unternehmen im Kreditoren-Softwaremodul separate Kreditorenkonten für denselben Kreditor ein. Ein Konto dient zur Meldung von 1099 Zahlungen, während das andere Konto nur erstattungsfähige, jedoch nicht zu versteuernde Ausgaben enthält.
