Egal, ob es sich um Ihr Büro oder Ihren Schreibtisch bei der Arbeit handelt, die Organisation Ihres Raums kann Ihre Produktivität steigern und Ihren Stress minimieren. Wenn Sie eine systematische Methode zur Ordnung der Dinge eingerichtet haben, sparen Sie Zeit und Energie. Nachdem Sie eine Überprüfung und Überarbeitung Ihres Arbeitsbereichs abgeschlossen haben, ist das Beibehalten des dekutierten Bereichs das ultimative Ziel. Fünf Minuten, die Sie zu Beginn und am Ende eines Arbeitstages mit Planung und Organisation verbringen, werden die Dinge unter Kontrolle halten.
Organisation bringt Erfolg
Ein wichtiger Faktor, um organisiert und effizient zu sein, ist Ihre Denkweise. Wenn Sie über die Gewohnheiten einiger erfolgreicher Menschen nachdenken, die Sie kennen, würden Sie wahrscheinlich zu dem Schluss kommen, dass sie hoch organisiert sind. Vollendete Einzelpersonen erledigen mehr, weil sie Zeit schätzen und ihre organisatorischen Fähigkeiten maximieren.
Die Arbeitsplatzorganisation erstreckt sich darauf, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Ohne all den Alltag in Ihrem Büro wird sich Ihr Fokus verbessern. Es fällt Ihnen leichter, Prioritäten zu setzen und den Tag mit einem Gefühl der Erfüllung zu beenden, als mit einem Gefühl der Angst.
Kontrolliere dein Leben
Der Zweck der Organisation Ihres Arbeitsplatzes und Ihres Lebens ist Kontrolle. Zu wissen, dass Sie einen Plan, einen Zweck und ein System haben, reduziert Stress. Um organisiert zu werden und zu bleiben, bedeutet, nicht verzweifelt nach dem Bericht zu suchen, den Ihr Chef gestern auf ihrem Schreibtisch wollte. Es bedeutet, dass Sie zu einem Meeting bereit und pünktlich kommen, anstatt sich über Ihren Kopf zu fühlen. Wenn Sie wissen, wo sich Dinge befinden, können Sie sich auf die Ausgabe konzentrieren. Es hilft, die Technologie zu nutzen. Durch Steuern Ihrer Aktionen durch das Einrichten von Warnmeldungen von Ihrem Computer oder Mobiltelefon aus können Sie Ihren Zeitplan einhalten. Die Vorteile von organisierter Organisation können sich auf Ihre Work-Life-Balance auswirken. Wenn Sie effizient arbeiten, erhalten Sie mehr Zeit für Familien- und Freizeitaktivitäten.
Bevor du anfängst
Bevor Sie mit dem Beseitigen der Unordnung beginnen, probieren Sie eine Visualisierungstechnik. Schließen Sie die Augen und stellen Sie sich einen Arbeitsplatz vor, der straff und frei von Bergen von Papierstapeln, halb gefüllten Kaffeetassen und Büroklammern ist. Das Ergebnis vor Augen zu sehen, sollte Ihre Motivation erhöhen, die Arbeit zu erledigen. Der zweite Teil des Prozesses ist die Vorbereitung. Organisieren Sie Organisationswerkzeuge wie Dateiordner, Beschriftungsstifte, Ablagefächer, Dateiorganisatoren, einen großen Papierkorb und einen Aktenvernichter.
Wo soll man anfangen
Manchmal ist das schwierigste Dilemma bei der Organisation, wo man anfangen soll. Die selbsternannte Minimalistin und Autorin von Erin Doland, "Ihr Leben in einer Woche", empfiehlt, dass Sie die größte Befriedigung bekommen, wenn Sie sich mit dem Abschnitt beschäftigen, der Sie am meisten stört. Wenn diese untere Schreibtischschublade mit allerlei Schmutz und Papierkram aus dem letzten Jahrzehnt gestaut ist, haben Sie gerade den Startpunkt ermittelt. Wenn Sie alte Dokumente zerkleinert und den Rest organisiert haben, werden Sie einen sofortigen Unterschied in Ihrer Einstellung zur Wichtigkeit Ihrer Arbeitsumgebung feststellen.
