Belästigung am Arbeitsplatz ist immer schwierig, aber die Situation wird noch schwieriger, wenn ein Vorgesetzter der Täter der Belästigung ist. Das Schreiben eines Beschwerdebriefs gegen einen Vorgesetzten kann eine Herausforderung für einen Angestellten darstellen. Wenn der Angestellte jedoch berechtigte Belästigungen hat, die gesetzlich geschützt sind, und diese Fälle von Belästigung dokumentiert hat, besteht der schwierigste Teil des Prozesses darin, zu wissen, an wen er sich wenden muss das Beschwerdebrief.
Stellen Sie fest, ob tatsächlich Belästigung stattfindet. Einfache Hänseleien, gelegentliche spontane Kommentare oder einmalige, vereinzelte Vorfälle stellen nach Bundesgesetz keine Belästigung dar, die diese Situation für die Polizei am Arbeitsplatz schwierig macht. Das Bundesgesetz schreibt vor, dass das beanstandete Verhalten so streng sein muss oder so oft, dass ein feindliches Arbeitsumfeld geschaffen wird oder eine "konkrete Beschäftigungsmaßnahme" entsteht. Eine konkrete Beschäftigungsmaßnahme kann Einstellung, Beförderung, unerwünschte Neuzuweisung, Entlassung, Herabstufung oder eine wesentliche Änderung der Leistungen, Vergütung und / oder Arbeitsaufträge sein.
Bestimmen Sie die Art der Belästigung. Das Bundesgesetz beschreibt und verbietet bestimmte Arten von Belästigung. Titel VII des Bürgerrechtsgesetzes untersagt die Belästigung von Mitarbeitern aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Religion oder nationaler Herkunft. Das Gesetz zur Bekämpfung der Altersdiskriminierung in Beschäftigung (ADEA) schützt Arbeitnehmer ab 40 Jahren vor Belästigung aufgrund des Alters. Das Americans with Disabilities Act (ADA) verbietet Belästigung aufgrund einer Behinderung eines Mitarbeiters. Das Genetic Information Discrimination Act von 2008 (GINA) verbietet die Belästigung eines Arbeitnehmers aufgrund genetischer Informationen.
Sammeln Sie unterstützende Informationen zur Belästigung. Ihre unterstützenden Informationen sollten Kopien von E-Mails oder anderer Korrespondenz enthalten, die belästigende oder anstößige Inhalte und Unterlagen enthalten, in denen die Fälle von Belästigung mit Datum, Uhrzeit, Ort und Zeugen der Vorfälle aufgeführt sind.
Schreiben Sie einen Brief, in dem die Tatsachen der Belästigung und des Bundesgesetzes aufgeführt sind, gegen das die Belästigung verstößt. Fügen Sie keine fremden Informationen hinzu, greifen Sie nicht auf Namensanrufe zurück oder verwirren oder verwässern Sie das Problem der Belästigung auf andere Weise, indem Sie Informationen hinzufügen, die nicht in direktem Zusammenhang mit den Belästigungen stehen.
Fügen Sie dem Beschwerdebrief Kopien aller Korrespondenzen bei, die die Belästigung bestätigen. Bewahren Sie die Originale an einem sicheren Ort auf.
Befolgen Sie alle Schritte, die Ihr Arbeitgeber für die Meldung von Beschwerden definiert. Wenn Ihr Arbeitgeber ein Beschwerdeverfahren oder ein anderes Verfahren für die Meldung von Beschwerden hat, befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Beschwerde einzureichen. Wenn Sie jedoch nach dem Beschwerdeverfahren Beschwerden an Ihren Vorgesetzten melden müssen, wenden Sie sich an die Personalabteilung oder an einen anderen Vorgesetzten in Ihrer Organisation. Die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) empfiehlt, dass Arbeitgeber mindestens eine Person außerhalb der Befehlskette eines Arbeitnehmers benennen, die Beschwerden entgegennimmt, um die unparteiische Behandlung von Beschwerden sicherzustellen.
Reichen Sie eine Beschwerde bei der EEOC ein, falls Ihre Beschwerde nicht von Ihrem Arbeitgeber bearbeitet wird. Die EEOC empfiehlt, der Geschäftsleitung die Möglichkeit zu geben, "die Beschwerde unverzüglich zu untersuchen und Korrekturmaßnahmen einzuleiten", bevor eine Gebühr erhoben wird, rät jedoch, dass "die Frist für die Erhebung einer EEOC-Gebühr entweder 180 oder 300 Tage nach dem letzten Datum der mutmaßlichen Belästigung liegt über den Staat, in dem die Behauptung entsteht."
