Beim Umzug Ihres Unternehmens ist es wichtig, Ihre Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner darüber zu informieren, wann Sie umziehen, und warum. Durch das Schreiben eines Umzugsbriefes nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Geschäftskontakte und Ihren Kundenstamm zu festigen und sicherzustellen, dass der Übergang so reibungslos wie möglich verläuft.
Informieren Sie Ihre Kunden über Ihren Umzug
Erstellen Sie eine umfassende Liste aller Personen, die von der Verlagerung Ihres Unternehmens betroffen sind. Dies umfasst Ihren Kundenstamm, Anbieter, Kredit- und Bankinstitute, Kreditkartenunternehmen, Versorgungsunternehmen, Werbetreibende und alle Bundes-, Landes- oder lokalen Behörden, die die Gewerbesteuer regeln.
Schreiben Sie für jede Kontaktgruppe eine andere Art von Brief, um sie persönlicher zu gestalten. Zum Beispiel sollte Ihr Brief an Ihren Kundenstamm Ihre Verpflichtung zum Erhalt des Geschäfts in der Zukunft widerspiegeln. Das Schreiben an die Regierungsbehörden sollte dagegen formeller und sachlicher sein.
Geben Sie dem Brief alle relevanten Informationen zu Ihrem Umzug an, wie z. B. Ihre alte Adresse, Ihre neue Adresse, Ihre neue Telefonnummer und das Datum des Inkrafttretens. Möglicherweise möchten Sie Ihrem neuen Standort eine einfache, aber übersichtliche Karte hinzufügen, insbesondere für Ihren Kundenstamm.
Veröffentlichen Sie, falls vorhanden, eine Kopie Ihres Umzugsbriefs auf der Homepage Ihrer Website, insbesondere wenn Sie Produkte und Dienstleistungen im Internet verkaufen. Dies ist eine einfache, effektive und kostengünstige Möglichkeit, die Nachrichten über Ihren Umzug an so viele Menschen wie möglich zu bringen.
Mieten Sie einen Business Relocation Service, um Ihnen beim Schreiben des Briefes zu helfen. Diese Dienste sind auf den Umgang mit allen Details eines Unternehmens- oder Geschäftsumzugs spezialisiert und können eine genaue Mailingliste für Sie erstellen. Für eine geringe Gebühr erstellen sie den Brief, drucken ihn aus und versenden ihn sogar inklusive Versand.
Schreiben und senden Sie Ihren Geschäftsumzugsbrief mindestens 3 Wochen vor Ihrem Umzug. Dies gibt jedem ausreichend Zeit für Anpassungen und stellt sicher, dass Ihr Geschäftsbetrieb nur minimal unterbrochen wird.
Tipps
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Auch wenn Ihre Telefonnummer gleich bleibt, zeigen Sie sie deutlich in Ihrem Umzugsbrief an.
Eine Bekanntmachung in einem Unternehmensnewsletter ist eine hervorragende Möglichkeit, um jeden darüber zu informieren, dass Sie Ihr Unternehmen verlagern. Dies ist zwar nicht der Ersatz einzelner Briefe oder E-Mails an jeden Ihrer Geschäftskontakte, kann jedoch dazu beitragen, zu vermeiden, dass sich jemand "im Shuffle verirrt".
