Unternehmensfinanzsysteme repräsentieren die betriebswirtschaftliche Analysephase eines Unternehmens. Große Unternehmen - insbesondere öffentliche Unternehmen - nutzen ein Finanzsystem, um die finanzielle Leistung zu beurteilen. In einigen Fällen ist das Finanzsystem des Unternehmens eine Brücke zwischen Rechnungslegung und Management. Anstatt sich ausschließlich auf die Aufbereitung von Finanzinformationen zu konzentrieren, versuchen die Finanzsysteme, die Leistung zu messen und Prognosen zu treffen.
Aktivitäten
Viele verschiedene Finanzaktivitäten fallen unter das Unternehmensfinanzsystem. Budgets, Umsatzprognosen, Rentabilitätsmessungen, Cashflow-Management, Finanzierungsentscheidungen und Kapitalstruktur sind nur einige der häufigsten. Das Hauptziel der Abteilung besteht darin, zu messen, wie gut das Unternehmen Bargeld erwirtschaftet und welche Finanzierungsoptionen zu den besten Wachstumschancen für das Unternehmen führen. Einzelne Analysten geben dem Management häufig Vorschläge zu den besten Anlagemöglichkeiten für das Unternehmen.
Verantwortung
Das Finanzsystem des Unternehmens arbeitet häufig nach der Theorie der Verantwortlichkeitsrechnung. Dies schreibt vor, dass ein Unternehmen Einzelpersonen, die für Aktivitäten verantwortlich sind, unter ihre direkte Kontrolle stellen sollte. Beispielsweise kann ein Manager für die Budgetierung und die Cashflow-Prognose verantwortlich sein. Ein anderer Manager ist über die Kapitalstruktur und ein anderer über die Unternehmensbewertung. Diese Trennung ermöglicht es jedem Manager, sich auf die Steigerung der Wertschöpfung seiner Abteilung zu konzentrieren. Die Gesamtwertschöpfung ergibt sich aus der Zusammenarbeit aller Manager.
Buchhaltung vs. Finanzsysteme
Während Buchhalter Finanzanalysen durchführen können, besteht ihre Hauptaufgabe darin, Informationen aufzuzeichnen und zu melden. Das Finanzsystem des Unternehmens verwendet die Informationen, um eine Risikoanalyse für das Unternehmen durchzuführen. Diese Analyse liefert häufig Informationen darüber, wie externe Faktoren die Finanzgeschäfte des Unternehmens beeinflussen können. Wettbewerb, staatliche Regulierungen, technologische Veränderungen und andere Faktoren können das Unternehmen schnell von Wettbewerbsvorteilen abhalten. Geschäftsanalysten des Unternehmensfinanzsystems führen eine Risikoüberprüfung durch, um den Umfang dieser Bedrohungen zu ermitteln.
Leistungen
Ein separates Finanzsystem aus der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens trägt zu einer Aufgabentrennung bei. Geschäftsanalysten können Buchhaltungsinformationen auf Genauigkeit und Aktualität überprüfen. Durch diese Trennung werden sowohl die Sicherheit der Finanzinformationen als auch die Gültigkeit der Finanzprozesse erhöht. Trotz dieser Trennung müssen die Unternehmen jedoch externen Audits unterzogen werden. Audits bieten eine Überprüfung der Prozesse sowohl des Rechnungswesens als auch des Finanzsystems durch Dritte.
