Organisationen sponsern Teams, um sich in der Öffentlichkeit stärker zu engagieren und den Teams finanzielle Unterstützung zu bieten, unabhängig davon, ob sie auf Jugend-, Amateur-, College- oder beruflicher Ebene tätig sind. Geben Sie beim Schreiben eines Sponsorship-Anforderungsschreibens für Ihr Team die Vorteile für Sponsoren, die Anmeldeinformationen des Teams und die Sponsoringanforderungen an.
Erläutern Sie die Sponsoring-Vorteile
Teilen Sie den Sponsoren mit, wie sie von der Zusammenarbeit mit Ihrem Team profitieren können. Die Unterstützung eines Nachwuchsteams kann beispielsweise Anerkennung in der unmittelbaren Gemeinschaft bringen und eine positive Öffentlichkeitsarbeit bieten. Durch das Sponsoring eines Colleges oder eines professionellen Teams wird eine noch breitere Sichtweise erreicht, die sich auf staatlicher, regionaler oder nationaler Ebene erstrecken kann.
Beschreiben Sie die Teamziele
Der Brief sollte den Sponsoren Informationen über die Leistung und Ziele des Teams liefern. Das Ziel eines Junior-Teams könnte beispielsweise darin bestehen, Kindern die Möglichkeit zu geben, sportliche Fähigkeiten und Teambuilding-Fähigkeiten zu erlernen. Ein College oder ein professionelles Team benötigt möglicherweise nur mehr Sponsorengeld, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Geben Sie in Ihrem Brief an, wie Ihr Team das Leben der Teilnehmer verbessert hat, von der Schule oder der Gemeinschaft profitiert hat oder sich als konsequenter Meisterschaftskandidat mit einer breiten Fangemeinde etabliert hat.
Legen Sie die Sponsoring-Anforderungen fest
Beschreiben Sie deutlich, welche Art von Sponsoring Sie benötigen. Wenn Sie Geld für Teamuniformen benötigen, teilen Sie den Sponsoren mit, wie viele Uniformen Sie benötigen, welches Material und welche Größen benötigt werden und wo die Namen der Sponsoren auf den Uniformen angezeigt werden. Erläutern Sie bei Anfragen zur Geldfinanzierung, wie Sie die Mittel verwenden, und lassen Sie die Sponsoren wissen, wie sie ihre Beiträge anerkennen werden.
