Das Sponsoring stellt den Veranstaltern wichtige Mittel und Unterstützung zur Verfügung und gibt den Sponsoren die Möglichkeit, sich positiv auf ihre Zielgruppe einzulassen. Ein Sponsoring-Vorschlag muss den Empfänger überzeugen, dass die Verbindung mit der Veranstaltung wichtige Vorteile für die Marke und soziale Verantwortung bringt. Es muss die Sponsoring-Möglichkeiten beschreiben und Kosten- und Timing-Details festlegen.
Legen Sie die Sponsorship-Ziele fest
Vor dem Verfassen des Vorschlags sollten klare Sponsorenziele festgelegt werden. Möglicherweise möchten Sie finanzielle Mittel zur Deckung der Betriebskosten, Sponsoring in Form von Ausrüstungsgegenständen oder Zubehör oder eine Verbindung mit einer Prestige-Marke, um den Status Ihrer Veranstaltung zu verbessern. Ein gutes Sponsoring-Angebot erhöht die Erfahrung für Sponsoren und Teilnehmer.
Fördern Sie die Gelegenheit
Sponsoren möchten wissen, wie ihre Markenwerte mit denen Ihrer Veranstaltung übereinstimmen und warum Ihre Veranstaltung eine einzigartige Gelegenheit bietet, um ihren Zielmarkt zu erreichen. Beschreiben Sie die Größe, Zusammensetzung und Interessen Ihres Veranstaltungspublikums. Es ist auch wichtig zu zeigen, wie die Kultur der Veranstaltung zu den Marketingzielen des potenziellen Sponsors passt. Eine Fitnessmesse würde beispielsweise kommerzielle Möglichkeiten für Sport- oder Gesundheitsunternehmen eröffnen. Ein Steuerseminar würde Buchhalter oder Finanzberater als Sponsoren anziehen. Eine hochkarätige Veranstaltung, die die Medienberichterstattung anzieht, bietet potenziellen Sponsoren einen Mehrwert.
Beschreiben Sie den Umfang des Sponsorings
Lassen Sie die Sponsoren wissen, welche Form das Sponsoring annehmen wird und was sie für ihren Beitrag erhalten. Sie können ein exklusives Sponsoring anbieten, wenn Sie einen bedeutenden Spieler gewinnen können, oder Sie können abgestufte Pakete anbieten, die es mehreren kleineren Sponsoren ermöglichen, auf verschiedenen Ebenen einen Beitrag zu leisten und verschiedene Vorteile zu erhalten. Die Auflistung der verfügbaren Pakete zeigt den Sponsoren, wie sie mit dem Veranstaltungspublikum interagieren können. Bei einem Sportereignis können Sponsoren beispielsweise ihre Logos in stark frequentierten Bereichen zeigen, Preise spenden oder Markensportbekleidung für die Teilnehmer bereitstellen. Ein Organisator der Konferenz bietet Sponsoren möglicherweise die Möglichkeit, eine Keynote-Rede zu halten oder einen Tagungsbereich für Delegierte zu veranstalten. Passen Sie die Lösungen nach Möglichkeit an die Bedürfnisse und Ziele der Sponsoren an, anstatt Standardpakete anzubieten.
Sponsoren mit Event-Technologie einbinden
Die Veranstaltungstechnik bietet Sponsoren die Möglichkeit, von einer engeren Einbindung des Publikums zu profitieren. Durch das Sponsoring von Werbung oder Informationen in einer Event-App können Sponsoren beispielsweise Daten über die Anzahl der Besucher erhalten, die die App verwenden. Das Sponsoring interaktiver Spiele weckt das Interesse der Teilnehmer und gibt den Sponsoren zusätzlichen Bekanntheitsgrad. Sponsoren können auch die Veranstaltung unterstützen und die Einrichtungen für Delegierte verbessern, indem sie die Kosten für den Breitband- oder WLAN-Zugang übernehmen.
Legen Sie Ihren Medienplan fest
Ein detaillierter Medienplan in Ihrem Angebot zeigt den Sponsoren, wie Sie die Veranstaltung bewerben möchten. Die umfassende Berichterstattung in den Medien bietet Sponsoren zusätzliche Aufmerksamkeit und zeigt, dass Sie daran arbeiten, ihr Geschäft zu fördern. Bieten Sie Sponsoren nach Möglichkeit die Möglichkeit, Informationen in Ihr Werbematerial aufzunehmen. Geben Sie Sponsoren in Ihrem Social-Media-Plan die Möglichkeit, an Veranstaltungsforen teilzunehmen oder Updates zu ihrer Beteiligung zu posten.
