In der Bilanz eines Unternehmens sind "Rechnungsabgrenzungsposten" und "noch nicht verdienter Umsatz" dasselbe. Beide beziehen sich auf einen Posten, der anfänglich als Verbindlichkeit bezeichnet wird, d. H. Eine Verpflichtung, die das Unternehmen erfüllen muss, aber später zu einem Vermögenswert wird oder das Vermögen des Unternehmens steigert. Die doppelten Namen stammen aus dem Prozess, mit dem ein Unternehmen solche Einnahmen erfasst.
Rechnungsabgrenzungsposten
Im Allgemeinen behalten die Unternehmen das Geld, das ein- und ausfährt, auf zwei Arten im Auge: mit Cash Accounting oder mit Accrual Accounting. Die Rechnungslegung ist die einfachere Methode. Wenn Geld eingeht, legen Sie es in Ihre Bilanz als Bargeld, als Vermögenswert, unabhängig davon, wann Sie die Waren zur Verfügung stellen oder die vom Kunden bezahlte Leistung erbringen. In der periodengerechten Abrechnung zählen Sie dieses Geld erst dann als Bargeld, wenn Sie die Waren oder Dienstleistungen bereitstellen. Aber in der Zwischenzeit haben Sie immer noch das Geld - Sie können es nicht als Vermögenswert buchen, aber es muss immer noch irgendwo in der Bilanz liegen. Das ist der Punkt, an dem verzögerte oder noch nicht realisierte Einnahmen erzielt werden.
Nicht verdiente Einnahmen
Angenommen, Sie besitzen ein Unternehmen, das Widgets herstellt. Ein Kunde bestellt 1.000 maßgeschneiderte Widgets für 15 US-Dollar und schickt Ihnen einen Scheck über 15.000 US-Dollar. Da es sich um benutzerdefinierte Widgets handelt, können Sie sie nicht für zwei Monate ausliefern. Wenn Sie die Barbuchhaltung verwenden würden, würden Sie jetzt die Einnahmen in Höhe von 15.000 $ buchen. Bei der Rechnungsabgrenzung sind die 15.000 US-Dollar jedoch noch kein Vermögenswert, da Sie die Widgets nicht ausgeliefert haben. Diese 15.000 Dollar befinden sich auf Ihrem Bankkonto, aber Sie haben es noch nicht verdient - es handelt sich also um "unverdiente Einnahmen".
Als Haftung gebucht
Sie haben die 15.000 Dollar des Kunden, aber Sie schulden diesem Kunden noch seine Widgets. Die 15.000 US-Dollar stellen eine Verpflichtung für Ihr Unternehmen dar, und das macht es zu einer Verbindlichkeit. Jedes Unternehmen, das die periodengerechte Buchführung verwendet, verfügt in seiner Bilanz über eine Kategorie für nicht realisierte oder abgegrenzte Einnahmen. Diese Kategorie könnte stattdessen so etwas wie "Kundeneinlagen" heißen, aber das Konzept ist das gleiche.
Aufgeschobene Einnahmen
Nach zwei Monaten liefern Sie Ihrem Kunden die maßgeschneiderten Widgets, und alle sind zufrieden. Zu diesem Zeitpunkt stellen die 15.000 US-Dollar keine Verbindlichkeit mehr für Ihr Unternehmen dar. Es ist einfach Bargeld. Und Bargeld wird immer als Aktivposten in die Bilanz aufgenommen. Sie entfernen also $ 15.000 aus der Spalte "Nicht verdienter Ertrag" auf der Passivseite und verschieben sie in die Spalte "Cash" auf der Aktivseite. Obwohl Sie das Geld vor zwei Monaten erhalten haben, haben Sie es verschoben, bis Sie die Widgets ausgeliefert haben. Das macht es "Umsatzabgrenzung".
