Beim Umzug in ein Büro, Lager oder Wohnung zahlt ein neuer Mieter dem Vermieter normalerweise die erste und letzte Monatsmiete.In der laufenden Periode wird jedoch nur die erste Monatsmiete als Mieteinnahmen verbucht, und der Restbetrag wird vom Vermieter als noch nicht verdiente Miete in der Bilanz ausgewiesen, bis er schließlich im letzten Monat des Mietverhältnisses verdient wird, wenn er neu klassifiziert wird Einnahmen in der Gewinn- und Verlustrechnung.
Das passende Prinzip
Ein neuer Mieter, der die erste und letzte Monatsmiete gezahlt hat, verfügt über einen Vermögenswert, der aus vorausbezahlten Mieten in seinen Büchern besteht, bis diese für den letzten Monat der Miete "ausgegeben" wird. Umgekehrt hätte der Vermieter eine Zahlung für die zwei Monate erhalten, aber eine Monatsmiete ist immer noch eine nicht verdiente Miete, da sie sich auf einen Zeitraum in der Zukunft bezieht; heute handelt es sich um eine unerfüllte Verpflichtung, daher wird vom Vermieter eine Verbindlichkeit für diesen Betrag verbucht.
Aufgeschobene Einnahmen
Dieser Vermieter hat den Erhalt von Bargeld vom Mieter für die Miete des letzten Monats als nicht verdiente Miete verbucht. Eine andere Möglichkeit, dieselbe Transaktion anzuzeigen, besteht jedoch darin, sie als abgegrenzte Einnahmen zu berücksichtigen. Die Klassifizierung einer Zahlung als aufgeschobene Einnahmen anstelle einer unverdienten Miete kann dazu beitragen, Missverständnisse über ihren Zweck zu vermeiden, und dient als Erinnerung daran, dass es sich um eine Voraberhaltseinnahme handelt, die erst dann zu verbuchen ist, wenn sie ordnungsgemäß verdient ist, und keine Verpflichtung im herkömmlichen Sinne.
Journaleinträge
Cash ist der Vermögenswert, der bei Erhalt des Geldes verbucht wird. Da Vermögenswerte Aktiva plus Eigenkapital entsprechen müssen, muss die andere Seite des Journaleintrags ein Passivkonto sein. Davon abgesehen, bleibt die unverdiente Miete nicht für immer eine Haftung. Wenn der letzte Monat des Leasingverhältnisses zum Beispiel abgelaufen ist, wird das Guthaben aus unverdienter Miete belastet und das Konto für die Mieteinnahmen wird gutgeschrieben, wodurch es im Wesentlichen von der Bilanz in die Erfolgsrechnung verschoben wird.
Vorausbezahlte Miete
Die unbezahlte Miete oder der aufgeschobene Umsatz, wie er auch genannt wird, ist ein Konto nur für Vermieter, nicht für Mieter. Die Bilanzen der Mieter verfügen oftmals über ein Prepaid-Mietkonto und selten über ein nicht verdientes Mietlastkonto. Nur wenn es sich bei dem Unternehmen sowohl um einen Vermieter als auch um einen Mieter handelt (im Falle eines Vermieters, der seine Büroflächen zum Beispiel mietet), würden seine Bücher sowohl vorausbezahlte als auch unbezahlte Mietkonten ordnungsgemäß haben.
