Das Erstellen von Etiketten auf dem Computer ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Leben zu vereinfachen. Microsoft Word 2007 ist die beste Software zum schnellen Erstellen von Etiketten. Mit Word können Sie eine vollständige Seite mit Etiketten für eine einzelne Adresse oder eine Seite mit Etiketten mit unterschiedlichen Adressen erstellen. Sie können die Etiketten auch ausdrucken und die Seiten der Etiketten speichern, falls Sie sie erneut verwenden müssen. Die Verwendung von Adressetiketten wirkt viel professioneller als das manuelle Schreiben von Adressen.
Artikel, die Sie benötigen
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Microsoft Word 2007
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Etiketten
Drucken Sie unterschiedliche Adressen auf einer einzelnen Etikettenseite
Kaufen Sie leere Standard-Adressetiketten in Büromärkten. Obwohl es viele verschiedene Arten von Etiketten gibt, ist die Auswahl eines einfachen und professionell aussehenden Etiketts eine gute Option, da es in allen Situationen verwendet werden kann.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mailings, sobald Sie Microsoft Word 2007 auf Ihrem Computer geöffnet haben.
Klicken Sie im Bereich Erstellen auf Etiketten. Ein Feld mit dem Titel "Umschläge und Etiketten" wird geöffnet. Wählen Sie im Feld die Registerkarte Etiketten.
Klicken Sie auf Optionen. Geben Sie die spezifischen Informationen zu Ihrem Drucker ein. Geben Sie anschließend die Marken- und Produktnummer der von Ihnen erworbenen Etiketten ein. Holen Sie sich diese Informationen aus der Verpackung der Etiketten. Sie müssen die korrekten Drucker- und Etiketteninformationen eingeben, um sicherzustellen, dass die Etiketten korrekt gedruckt werden. OK klicken.
Klicken Sie auf Neues Dokument. Ein Raster oder eine leere Seite mit Etiketten wird geöffnet.
Geben Sie die Adressen, an die Sie eine Mail senden, in jede Zelle ein. Geben Sie unbedingt den Namen, die Adresse, den Ort, den Bundesstaat und die Postleitzahl des Empfängers an. Verwenden Sie die Adressrichtlinien des US-amerikanischen Postdienstes.
Speichern Sie die Datei, wenn Sie diese Adressen in Zukunft erneut verwenden möchten. Wenn Sie nie wieder eine E-Mail an diese Adresse senden, müssen Sie nicht speichern.
Legen Sie leere Etiketten in den Drucker ein. Klicken Sie auf das Symbol "Drucken" in der oberen Symbolleiste.
Drucken Sie dieselbe Adresse auf eine vollständige Etikettenseite
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 oben.
Geben Sie im Feld Adresse die Adresse ein, für die Sie eine vollständige Seite mit Etiketten erstellen möchten. Diese Option ist ideal für Adressen, an die regelmäßig Informationen gesendet werden. Geben Sie den Namen, die Adresse, den Ort, den Bundesstaat und die Postleitzahl des Empfängers an.
Klicken Sie auf Neues Dokument. Eine vollständige Seite mit Etiketten wird mit der Adresse in jeder Zelle des Rasters geöffnet.
Speichern Sie die Datei, wenn Sie häufig Informationen an diese Adresse senden. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie für diese Adresse keine Etiketten mehr haben, die Datei einfach öffnen und die Etiketten ausdrucken.
Legen Sie die Etiketten in den Drucker ein und klicken Sie auf das Symbol "Drucken", um sie auszudrucken.
Tipps
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Um die Schriftart des Textes auf den Etiketten zu einem beliebigen Zeitpunkt zu ändern, markieren Sie den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Schriftart. In dem sich öffnenden Feld können Sie den Schriftstil und die Schriftgröße ändern, den Text fett formatieren oder auf andere Weise formatieren. OK klicken.
