Unabhängig davon, ob Sie Steuern zahlen müssen oder nicht, verlangt der IRS, dass alle Unternehmen Unterlagen einreichen, aus denen ihre finanzielle Aktivität für das Jahr hervorgeht.Nicht steuerbefreite Unternehmen müssen ihre Aktivitäten mit einer Rendite erfassen, und entweder das Unternehmen selbst oder die Eigentümer der Organisation müssen auf das erwirtschaftete Einkommen Steuer zahlen. Befreite Unternehmen müssen ihre Finanztätigkeit melden, um nachzuweisen, dass sie den Status einer Steuerbefreiung haben und die Steuerbefreiungsregeln erfüllen. Beide Unternehmen haben jedoch die gleichen Anmeldepflichten, wenn sie Einzelpersonen für einen Lohn beschäftigen.
Nicht befreite Unternehmen
Nicht steuerbefreite Unternehmen umfassen Unternehmen, Nachlässe und Trusts. Einige Unternehmen wie zum Beispiel Nachlässe und C-Unternehmen sind steuerpflichtige Unternehmen. Dies bedeutet, dass das Unternehmen selbst eine Art Steuer auf seine Vermögenswerte oder Einkünfte zahlen muss. Die dazugehörigen Unterlagen spiegeln diese Verantwortung wider und sind so strukturiert, dass die Steuerschuld berechnet wird. Andere Unternehmen wie Partnerschaften und S-Unternehmen sind Durchflussgesellschaften. Dies bedeutet, dass die Einkommen und Verluste dieser Unternehmen unter den Eigentümern oder Begünstigten aufgeteilt werden, und die Einzelpersonen zahlen Steuern auf ihren Einkommensanteil. Neben der Einreichung des entsprechenden Berichts, der die jährliche Tätigkeit zur Übermittlung an den IRS zusammenfasst, muss ein Flow-Through-Unternehmen seinen Begünstigten oder Eigentümern einen detaillierten Bericht vorlegen, in dem ihr Anteil am Einkommen, die Art und die Art und Weise der Behandlung angegeben sind aus Steuergründen. Dieser Bericht wird im Allgemeinen auf einem K-1 bereitgestellt.
Steuerfreie Unternehmen
Der steuerbefreite Status ist Unternehmen vorbehalten, die einen anderen Zweck als das Geld verdienen haben. Im Allgemeinen besteht das Ziel dieser Entitäten darin, Aufklärungsarbeit zu leisten, gemeinnützige Geschenke zu geben oder soziale Gruppen zu organisieren. Um diese Benennung zu erreichen, muss die Entität bei der IRS beantragen, die dann die Benennung formal erteilt. Nach Erteilung der Ausnahmeregelung muss das Unternehmen nach wie vor Jahresberichte (Form 990s) einreichen, die seine finanzielle Tätigkeit beim IRS zusammenfassen. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass Erträge ordnungsgemäß erfasst werden und nicht gegen steuerfreie Vorschriften verstoßen.
Gemeinsamkeiten bei der Einreichung
Trotz der unterschiedlichen Meldepflichten zwischen steuerbefreiteten und nicht steuerbefreiten Einrichtungen bestehen zwischen den beiden Arten einige Gemeinsamkeiten. Beide müssen Arbeitgeberidentifikationsnummern (EINs) beantragen und erhalten. Dies ist das IRS-Äquivalent der Sozialversicherungsnummern für Unternehmen und wird verwendet, um diese Unternehmen für Steuerzwecke zu identifizieren. Wenn diese Entitäten Mitarbeiter haben, müssen beide Arten von Entitäten Papiere bezüglich der Löhne ihrer Angestellten einreichen und Lohnsteuer zahlen. Das relevante Formular ist die W-2, die Lohn- und Steuererklärung, die zum Jahresende an die Mitarbeiter ausgestellt wurde. Formular 941, die vierteljährliche Steuererklärung des Arbeitgebers, in der die Steuern für Arbeitnehmer und Arbeitgeber aufgeführt sind; und Formular 944, die jährliche Steuererklärung des Arbeitgebers, in der detailliert beschrieben ist, welche Steuern von Arbeitnehmern und Arbeitgebern geschuldet werden.
Überlegungen
Wenden Sie sich bei der Erstellung eines Jahresberichts für den IRS an einen Wirtschaftsprüfer, um sicherzustellen, dass die eingereichten Unterlagen korrekt sind und den Bundesgesetzen entsprechen. Bewahren Sie im Fall einer Prüfung mindestens sieben Jahre lang Kopien der ausgefüllten Hinterlegung sowie aller Unterlagen auf, die die zugrunde liegenden Tatsachen belegen. Obwohl alle Anstrengungen unternommen wurden, um die Vollständigkeit und Richtigkeit dieses Artikels zu gewährleisten, ist er nicht als Rechtsberatung gedacht.
