Wenn Sie wissen, wie Rechnungsfälligkeiten richtig berechnet werden, sparen Sie Geld für verspätete Gebühren und verlorene Rabatte. Das regelmäßige Fehlen von Fälligkeiten kann auch die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens beeinträchtigen, sodass die Finanzierung in der Zukunft schwieriger wird. Jeder Lieferant hat möglicherweise seine eigenen Zahlungsbedingungen, daher müssen Sie die Rechnungen einzeln überprüfen.
Zahlungsbedingungen
Der Verkäufer sollte seine Zahlungsbedingungen auf der Vorderseite der Rechnung angeben. Direkte Abrechnungsbedingungen ohne Rabatte werden normalerweise als "Netto" und die Anzahl der Tage bis zur Fälligkeit der Zahlung angegeben. Zum Beispiel bedeutet "Netto 30", dass der Nettobetrag der Rechnung 30 Tage nach Rechnungsdatum fällig ist.
Rechnungsrabatte
Einige Anbieter bieten Rabatte für die vorzeitige Zahlung einer Rechnung an. Die Bedingungen für diese Rechnungen umfassen den Prozentsatz des Rabatts und den anwendbaren Zeitraum. Wenn der Verkäufer innerhalb der ersten 10 Tage einen Rabatt von 2 Prozent für die Zahlung einer Netto-30-Rechnung gewährt, werden die Bedingungen als "2% 10 / Netto 30" aufgeführt. Vergewissern Sie sich, dass die Zahlung beim Büro des Verkäufers eingeht.
Berechnung durchführen
Beginnen Sie mit dem auf der Rechnung angegebenen Datum, nicht dem Tag, an dem Sie es per E-Mail erhalten haben. Eine am 15. April datierte Rechnung mit den Konditionen "Net 30" wäre beispielsweise am 15. Mai fällig. Wenn die Konditionen "2% 10 / Net 30" sind und der Rechnungsbetrag 1.000 USD beträgt, können Sie bei Zahlung nur 980 USD zahlen es vor dem 25. April.
