Die Auslagerung ihrer administrativen Funktionen hat begonnen, Unternehmen sind komfortabler und wissen, dass dies flexibler, effizienter und kostengünstiger sein kann als das eigene Personal. Kleine Unternehmen und sogar vielbeschäftigte Einzelpersonen suchen jetzt nach Verwaltungsberatern, die sich um die täglichen Aufgaben wie Terminplanung und Rechnungsstellung kümmern. Wenn Sie über ausgeprägte Kundendienstfähigkeiten, Professionalität und Liebe zum Detail verfügen, können Sie dieses Unternehmen auch ohne einen Abschluss oder eine andere Zertifizierung erfolgreich bestehen.
Identifizieren Sie Ihren Zielmarkt und wie Sie ihn mit maßgeschneiderten Dienstleistungen erreichen. Sie können einen Hintergrund in der medizinischen Abrechnung nutzen, um auf kleine Arztpraxen zu zielen und ihnen die Bereitstellung von Abrechnungen sowie Dateneingabe- und Transkriptionsservices anzubieten. Oder bieten Sie virtuellen Unternehmen Start-Up-Unternehmen an, die sich keine Vollzeit-Verwaltungsmitarbeiter leisten können.
Registrieren Sie sich und gründen Sie Ihr Geschäft. Sie benötigen eine Unternehmenslizenz und müssen möglicherweise einen DBA (Doing Business As) einreichen, wenn Sie unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen arbeiten. Richten Sie außerdem ein Geschäftskonto ein und lassen Sie Visitenkarten und stationär drucken.
Investieren Sie in Software und Tools für Ihre Arbeit und Ihr Geschäft. Wenn Sie remote arbeiten, verfügen Sie über eine hochwertige Webcam und ein Headset, um mit Ihren Kunden über Skype oder andere Videokonferenzsoftware zu kommunizieren. Ein Diktiersoftwarepaket und eine Planungssoftware können Sie auch produktiver machen. Und schließlich müssen Sie Ihre eigene Buchhaltung und Steuern nachverfolgen, Rechnungen an Kunden senden, Zahlungen per elektronischer Zahlung oder Kreditkarte akzeptieren und so weiter. Große Banken bieten inzwischen viele Geschäftsdienste an. Erkundigen Sie sich also nach diesen Tools, wenn Sie ein Geschäftskonto erwerben.
Bewerben Sie Ihre Dienstleistungen. Da Sie im Auftrag Ihrer Kunden professionelle Korrespondenz versenden, sollte alles, was Sie in Ihrer Werbung kommunizieren, absolut korrekt, zeitnah und professionell sein. Betonen Sie die Vorteile, die Sie Ihren Kunden bieten können, besser als Ihre Konkurrenten. Wenn Sie beispielsweise Remote-Services bereitstellen, erklären Sie, dass Sie kostengünstigere Services anbieten können. Sie arbeiten jedoch in derselben Zeitzone und sprechen Englisch als Muttersprache, um ihre Bedenken hinsichtlich Remote-Verwaltungsmitarbeitern zu verringern. Machen Sie Werbung an Orten, die Ihre Zielkunden wahrscheinlich suchen. Wenn Sie beispielsweise auf Immobilienbüros abzielen, bewerben Sie sich in Newslettern der Immobilienbranche und in mehreren Veröffentlichungen.
