Wenn Sie Anteilseigner einer Gesellschaft werden, erhalten Sie als Gegenleistung für Ihre Investition Aktienzertifikate. Da das Eigentum an einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch Mitgliedschaftsinteressen statt durch Aktien erfolgt, stellen einige LLC Mitgliedschaftszertifikate aus, um das Eigentum jedes Mitglieds an dem Unternehmen zu dokumentieren. Wenn Sie sich für die Ausstellung von Mitgliedszertifikaten entscheiden, fügen Sie Ihrer Betriebsvereinbarung einen Abschnitt hinzu, in dem die Rolle der Zertifikate und der Prozess für die Ausstellung beschrieben werden.
LLC Mitgliedschaftszertifikat
Ein Mitgliedschaftszertifikat dokumentiert die Mitgliedschaftsinteressen, die ein Mitglied des Unternehmens erwirbt, normalerweise durch eine Investition, die er beim Eintritt in das Unternehmen tätigt. Fügen Sie beim Erstellen der Betriebsvereinbarung für Ihr LLC einen Abschnitt ein, der die Rolle des Zertifikats und das Verfahren zum Ausstellen eines Zertifikats beschreibt. Einige Unternehmen stellen Zertifikate auf der Grundlage des prozentualen Anteils ihrer Mitglieder aus. Andere erstellen eine feste Anzahl von Mitgliedschaftseinheiten und ordnen die Einheiten jedem Mitglied auf der Grundlage der Interessen der Mitglieder zu.
Zertifikat-Ledger
Viele LLCs kaufen in einem Bürobedarfsladen leeres Zertifikatpapier und verwenden das Desktop-Publishing oder andere Software zum Drucken der Zertifikate. Sie können auch eine kostenlose Vorlage für ein Mitgliedszertifikat von einigen registrierten Agenten herunterladen. In einigen Bundesstaaten ist es erforderlich, dass Sie für jedes Zertifikat, das im Unternehmensregister ausgestellt wurde, ein Hauptbuch führen. Auch wenn für Ihr Bundesland kein Hauptbuch erforderlich ist, ist es ein wichtiges Dokument, das Sie pflegen müssen, und Sie sollten auch eine Fotokopie jedes von Ihnen erstellten Zertifikats aufbewahren.
Inhalt eines Zertifikats
Zertifikate enthalten normalerweise die meisten oder alle der folgenden Informationen:
- Eine Zertifikatsnummer
- Das Ausstellungsdatum
- Name der Firma, Gründungsdatum und Ausbildungsstand.
- Der Name des Mitglieds
- Die Investition des Mitglieds zum Erwerb der Mitgliederinteressen.
- Die Mitgliederanteile des Mitglieds als Prozentsatz oder Anzahl von Einheiten.
- Die Anzahl der Mitglieder zum Ausstellungsdatum.
- Eine Erklärung der Rechte oder Vorteile, die das Zertifikat vermittelt.
- Ein Haftungsausschluss, der besagt, dass die Interessen der Mitgliedschaft möglicherweise nicht übertragbar sind.
- Eine Unterschrift von einem oder mehreren Mitgliedern, die befugt sind, Zertifikate auszustellen und zu unterzeichnen.
Verlorene Zertifikate
Eine Mitgliedschaftsbescheinigung repräsentiert den Eigentumsanteil an der Firma. Mitglieder sollten das Zertifikat wie eine Aktie oder ein anderes Wertpapierzertifikat behandeln. Wenn ein Mitglied sein Zertifikat verliert, muss das Zertifikat erst wieder ausgestellt werden, nachdem das Mitglied eine Erklärung unterzeichnet hat, dass es nicht verkauft oder an andere Personen abgetreten wurde. Lassen Sie das Mitglied eine Entschädigungsvereinbarung unterzeichnen, die das Unternehmen von jeglicher Haftung im Zusammenhang mit der Ausstellung des neuen Zertifikats freigibt. Das Management-Team oder der Vorstand sollte die Neuausstellung dann auf einer Firmensitzung oder durch einen Unternehmensbeschluss genehmigen.
Zuweisungsformular auf dem Zertifikat
Wenn die gesetzlichen Bestimmungen und Ihre Betriebsvereinbarung es den Mitgliedern erlauben, ihre Mitgliedschaftsinteressen einer anderen Person oder Körperschaft zuzuweisen, drucken Sie ein leeres Auftragsformular auf der Rückseite des Zertifikats aus. Ähnlich wie das Titelübertragungsformular für einen Kraftfahrzeugtitel sollte das Formular dem Zertifikatsinhaber ermöglichen, seine Interessen gemäß der Betriebsvereinbarung des Unternehmens zuzuteilen, und Unterschriftenzeilen für das Mitglied und einen Notar enthalten.
