Das allgemeine Format für ein Geschäftsschreiben ist eine Eröffnungsansprache, die vom Hauptteil des Schreibens gefolgt und mit einem Abschluss abgeschlossen wird. Es gibt jedoch Dutzende von möglichen Schließungen, die zum Beenden eines Geschäftsbriefs verwendet werden können. Bevor Sie den für Ihren Brief passenden Abschluss auswählen, sollten Sie den Ton des Briefes sowie Ihre persönliche Geschichte und vergangene Interaktionen mit dem Empfänger des Briefes berücksichtigen.
Formelle Schließungen
Geschäftsbriefe wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Sehr wahrhaft Ihr“ und „Respektvoll Ihr“ gelten als formale, unpersönliche Abschlüsse und werden häufig verwendet, wenn Sie Geschäftsbriefe an Empfänger versenden, mit denen Sie keine persönlichen Beziehungen aufgebaut haben. Die Verwendung einer dieser formalen Schließungen in einem Brief an einen Geschäftspartner, mit dem Sie eine freundschaftliche Beziehung unterhalten, ist akzeptabel. Angesichts der Geschichte Ihrer Beziehung kann es jedoch etwas starr und unpersönlich erscheinen.
Halbformale Schließungen
Halbformale Schließungen wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Herzlich" werden häufig verwendet, wenn Sie Geschäftskorrespondenz an einen seitlichen Mitarbeiter senden, mit dem Sie eine feste Beziehung haben. Ein halbformaler Abschluss ist in der Regel nicht sinnvoll, wenn Sie einen Brief an Ihren Chef oder einen neuen Geschäftskontakt senden, da dies als zu persönlich oder zu professionell angesehen wird.
Business Casual Closings
Wenn Sie mit dem Empfänger Ihres Briefes eine freundschaftliche, zufällige oder unbeschwerte Beziehung pflegen, sollten Sie zum Abschluss Ihres Briefs vorzugsweise Verschlüsse wie „Best Wishes“ oder „Best of Luck“ verwenden. Auch hier handelt es sich um relativ zufällige, nicht traditionelle Schließungen, die eher befreundeten Geschäftspartnern als formellen Geschäftskontakten vorbehalten bleiben sollten.
