Die Kunst des Briefschreibens wird langsam durch die elektronische Korrespondenz verdrängt; Es gibt jedoch Zeiten, in denen ein schriftlicher Geschäftsbrief erforderlich ist. Mit den traditionellen Poständerungen in der Realität und der möglichen Verwässerung des Postsystems, wie wir es derzeit kennen, hat sich die Bedeutung der Geschäftskorrespondenz nicht verringert. Es gibt eine Reihe von Fällen, in denen ein formeller Geschäftsbrief verwendet werden muss.
Der Geschäftsbrief
Die Formalität eines Geschäftsbriefs hängt von seinem Autor und seinem Zweck ab. Jeder Geschäftsbrief muss jedoch ein schriftliches Datum, den vollständigen Namen und die Anschrift des Empfängers sowie eine Unterschrift oder ein Faksimile des Empfängers sowie gegebenenfalls den Firmennamen und den Titel enthalten. Die Verwendung von mit einem Logo versehenen oder monogrammierten stationären Geräten ist hilfreich. Für andere Korrespondenz müssen möglicherweise Informationen wie die Zustellungsmethode aufgenommen werden, z. B. per Post in den USA oder sogar per E-Mail.
Bewerbungen
Bewerber müssen einen Geschäftsbrief mit der Einreichung eines Lebenslaufs für die Eröffnung eines Jobs vorlegen, insbesondere wenn der Brief spekulativ ist. Ein elektronisch eingereichter Lebenslauf würde die Formalität einer Geschäftskorrespondenz in Form eines Anschreibens erfordern. Der Inhalt eines Geschäftsbriefs könnte erfasst werden.
Rechtliche Korrespondenz
Anwälte verfassen regelmäßig Geschäftsbriefe sowohl an ihre Mandanten als auch an andere Anwälte. Anwälte verfassen auch viele andere wichtige Dokumente, z. B. eine kurze Beschreibung oder eine Antwort, häufig für Unternehmen. Diese Briefe können sowohl per Fax oder per Post verschickt als auch per E-Mail verschickt werden, so dass ein Zustellweg festgelegt wird.
Partnerschaftsvorschlag
Die Gründung einer neuen Partnerschaft für die Wirtschaft sollte zu Papier gebracht werden, vielleicht als Auftakt zu einer förmlichen rechtlichen Vereinbarung. Ein vorläufiger Überblick über die lockeren Bedingungen der Partnerschaft würde in dem Schreiben zusammengefasst.
Hinweis auf rechtliche Schritte
Der Eigentümer oder Verwalter eines Hauses oder einer Wohnung möchte einen Geschäftsbrief an einen Mieter oder Eigentümer als Auftakt für eine mögliche Räumung verfassen. Dieser Brief sollte wahrscheinlich zur Unterschrift verschickt werden.
Bekanntmachung einer Auszeichnung
Wer möchte nicht einen Geschäftsbrief erhalten, in dem er einen großen Preis oder ein Kompliment erhält? Der Empfänger solcher Briefe hält sie oft unbegrenzt oder lässt sie für die Nachwelt festhalten. Der formelle Diskurs des Geschäftsbriefes erhöht nur den Wert der Anerkennung.
