Für die Entwicklung Ihres Abteilungsgeschäftsplans müssen Sie qualitative und quantitative Informationen darüber sammeln, wie die Abteilung die Rentabilität des Unternehmens verbessern kann. Der Geschäftsplan muss direkt an die Mission und Prioritäten des Unternehmens und seiner Kunden gebunden sein. Eine gute Organisationsstrategie für die Entwicklung eines abteilungsspezifischen Geschäftsplans heißt SWOT, die für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen steht. Kombinieren Sie die SWOT-Informationen mit realistischen Projektionen von Einnahmen und Ausgaben in einer übersichtlichen, übersichtlichen Präsentation.
Artikel, die Sie benötigen
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Historische Daten
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Zuständigkeiten der Abteilung oder Charter
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Liste der vorgeschlagenen Projekte
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Detaillierte SWOT-Analysedaten
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Geschäftsplanvorlage der Organisation (optional)
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Computer
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Textverarbeitungssoftware
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Tabellenkalkulationsprogramm
Erfassen Sie historische Informationen über die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Abteilung sowie eine detaillierte Beschreibung Ihrer aktuellen Verantwortlichkeiten oder Verpflichtungen.
Erstellen Sie eine Liste mit neuen Projekten oder Produkten, von denen Sie glauben, dass sie dem Unternehmen zugute kommen, indem Sie den Umsatz steigern oder die Betriebskosten senken. Brainstorming mit wichtigen Mitgliedern Ihrer Abteilung, um eine Liste von Initiativen zu erstellen.
Führen Sie eine SWOT-Analyse für die vielversprechendsten Initiativen für Ihre Abteilung durch. Zu den Stärken zählen vorhandenes Know-how, ein starker Kundenstamm, ein Kundenbedarf oder Ihre Fähigkeit, den Preis unter den Wettbewerbern zu senken. Schwächen spiegeln die Stärken Ihrer Mitbewerber wider. Chancen sind das Was, Wo und wie Ihre Initiativen rentabel sein können. Bedrohungen sind Ereignisse oder Umstände, die dem Erfolg bei der Operationalisierung Ihrer Initiativen entgegenwirken.
Finden Sie heraus, ob Ihre Organisation über ein genehmigtes oder erwartetes Format für Geschäftspläne von Abteilungen verfügt. Ermitteln Sie die Mission und die wichtigsten Ziele der Organisation, die in Ihre vorgeschlagenen Aktivitäten eingebunden werden sollen.
Organisieren Sie Ihren Geschäftsplan in Abteilungen in Abschnitte mit aussagekräftigen Kopfzeilen, die es den Prüfern ermöglichen, Informationen schnell zu finden. Beginnen Sie mit einer einseitigen Zusammenfassung der wichtigsten Punkte des Plans und fügen Sie eine Aufzählung der vorgeschlagenen Initiativen hinzu. Folgen Sie der Zusammenfassung mit einer Einführung in die Charta und Verantwortlichkeiten Ihrer Abteilung und einen Abschnitt für jede Initiative.
Schreiben Sie jeden Abschnitt des Geschäftsplans. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Grafiken zur Darstellung von Informationen zu verwenden. Viele Prüfer greifen Informationen schneller aus einem Diagramm oder einer Grafik als aus einem Textabschnitt heraus.
Überprüfen Sie den Plan auf Formatkonsistenz und korrekte Grammatik und Rechtschreibung. Die meisten Textverarbeitungsprogramme prüfen Rechtschreibung und Grammatik. Allerdings können automatisierte Systeme Fehler machen. Daher ist es eine gute Idee, einen anderen Leser als Zweitleser zu bitten. Bearbeiten Sie den Geschäftsplan und schließen Sie die Verteilung ab.
Tipps
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Es ist wichtig, dass Ihre SWOT-Analyse auf harten Daten und realistischen Projektionen basiert. Wenn der Plan länger als fünf oder sechs Seiten ist, verwenden Sie ein Inhaltsverzeichnis, um die Navigation zu erleichtern. Fügen Sie zusammenfassende Daten in den Geschäftsplan und detaillierte oder Rohdaten in Anhänge ein. Durch die parallele Formatierung für jeden Abschnitt können Prüfer die Vorschläge einfacher prüfen und vergleichen.
