Wenn Sie Ihren Vorgesetzten bitten, ein Empfehlungsschreiben für Sie zu schreiben, ist dies wahrscheinlich weitaus häufiger als Ihr Vorgesetzter, der um ein Empfehlungsschreiben von Ihnen bittet. Angesichts der Dauer einiger Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Angestellten am Arbeitsplatz kann ein Manager ein enormes Risiko eingehen, wenn er Sie auffordert, für sie zu bürgen. Die einfache Tatsache, dass Ihr Manager Sie um Ihr Gütesiegel bittet, ist jedoch ein Beleg dafür, wie sie Ihre Meinung über ihre Leistung einschätzt. Berücksichtigen Sie dabei die Auswirkungen Ihres Empfehlungsschreibens und geben Sie Informationen an, von denen Sie glauben, dass sie für die Jobsuche Ihres Vorgesetzten am hilfreichsten sind.
Erfahren Sie mehr über Ihren Manager
Was Sie über Ihren Chef wissen, beschränkt sich möglicherweise auf Ihre aktuelle Rolle. Bitten Sie Ihren Manager, Ihnen mehr über ihren Hintergrund mitzuteilen, und Sie können aus diesem Grund möglicherweise mehr über den Grund erfahren, aus dem sie sie beaufsichtigt. Vielleicht war sie eine technische Expertin, deren Führungsfähigkeiten von einem früheren Arbeitgeber anerkannt wurden, und sie trat als Managerin in den jetzigen Arbeitgeber ein. Hat sie eine formale Ausbildung erhalten, um ihre Führungsqualitäten zu entwickeln, oder waren es reine berufliche Erfahrung und ihre Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen, die zu ihrer Beförderung in eine Aufsichtsfunktion führten? Sie müssen ihren Lebenslauf weder überprüfen noch nach ihrem gesamten Arbeitsverlauf fragen, aber wenn Sie mehr darüber wissen, wie sie in ihre jetzige Rolle gekommen ist, kann es Ihnen möglicherweise leichter fallen, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben.
Mehr als eine Perspektive
Wenn Sie mit dem Entwurf beginnen, verlassen Sie sich nicht allein auf Ihre Erfahrung. Es ist wahrscheinlich, dass Ihr Manager mehr als nur Sie beaufsichtigt. Während Ihrer Zeit bei der Firma haben Sie sicherlich miterlebt, wie sie andere beaufsichtigt. Zugegeben, sie mag Ihre Meinung über die anderer schätzen - deshalb hat sie Sie gebeten, den Brief zu schreiben - aber um einen Brief zu schreiben, der vom zukünftigen Arbeitgeber Ihres Vorgesetzten gut angenommen wird, könnten Sie ihr einen schlechten Dienst erweisen, wenn Sie nur von ihm schreiben deine Perspektive
Falls zutreffend und natürlich ohne, dass andere Untergebene nach Namen identifiziert werden, erinnern Sie sich natürlich an ein oder zwei Fälle, in denen die Führungsfähigkeiten Ihres Managers zum Vorschein kamen. Beschreiben Sie Fälle, in denen Ihr Manager den Arbeitsplatzkonflikt gelöst hat oder wenn er die erforderliche Anleitung für ein Teamprojekt gegeben hat, ohne sich einfach selbst ein Bild zu machen. Schreiben Sie auch über ihre technischen Fähigkeiten, aber wenn sie eine Führungsrolle sucht, konzentrieren Sie sich mehr auf ihre Fähigkeiten als Manager oder Leiter, deren Verhalten von Mitarbeitern nachgeahmt oder bewundert wird.
Struktur, Inhalt und Ablauf
Ihr Empfehlungsschreiben sollte ungefähr drei Absätze betragen. Der erste Absatz sollte Ihre Beziehung zu Ihrem Chef erklären, wie lange sie Ihr Chef war und warum Sie für sie schreiben. Sag nicht, dass du schreibst, weil sie dich darum gebeten hat; Erklären Sie, warum Sie ihrer Bitte, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, gefolgt sind. Zum Beispiel könnten Sie Ihren Brief mit "" beginnen. Ich schreibe im Auftrag von Susan Smith, die für die Managerposition bei ABC Manufacturing kandidiert. Zur Zeit arbeite ich mit Susan bei XYZ Contractor. Sie ist seit drei Jahren meine Managerin. '
Dieses Empfehlungsschreiben sollte erklären, warum Sie der Meinung sind, dass Susan der beste Kandidat für die Managerposition bei ABC ist. zum Beispiel, " Meine Erfahrung als einer ihrer direkten Berichte hat sich immens gelohnt und sie ist einer der Gründe, warum ich meine Arbeit so genieße. '
Verweisen Sie in Ihrem zweiten Absatz auf einige Anekdotenreferenzen, die die Führungsfähigkeiten von Susan veranschaulichen. Verzichten Sie auf die Weitergabe sensibler Informationen über Ihren Arbeitgeber oder andere Mitarbeiter. Beschreiben Sie Fälle, in denen sie Ihre berufliche Entwicklung unterstützt hat und was Sie von ihr gelernt haben.
Wenn Sie traurig sind, dass Ihr Manager einen anderen Job annimmt, der die derzeitige Beziehung beendet, sagen Sie es und seien Sie ehrlich, aber nicht übermäßig sentimental. Dies ist natürlich eine professionelle Referenz. Wenn Sie also eine freundschaftliche Beziehung zu Ihrem Chef haben, halten Sie diesen Brief streng professionell. Ihr zukünftiger Arbeitgeber möchte wissen, wie andere ihre Fähigkeiten und Qualifikationen sehen - und nicht, ob Sie eine großartige Freundschaft haben.
Überprüfen Sie den Entwurf mit Ihrem Chef
Bevor Sie das Empfehlungsschreiben an den potenziellen Arbeitgeber senden, bitten Sie Ihren Vorgesetzten, den Entwurf zu überprüfen. Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie die richtigen Adressaten und Kontaktinformationen haben. Nachdem Ihr Chef die Möglichkeit hat, den Bericht zu überprüfen, können Sie den Brief verfeinern, die erforderlichen Korrekturen vornehmen und an den Arbeitgeber senden.
