Während der normale Geschäftsbetrieb Ihr Geschäft am Laufen hält, treiben und fördern Projekte Ihr Unternehmen. Von der Integration neuer Technologiesysteme bis zur Marktforschung werden Projekte in nahezu allen Bereichen Ihres Unternehmens eingesetzt. Einige Projekte sind möglicherweise in ihrem Umfang begrenzt, aber für große Projekte können engagierte Mitarbeiter, Zeit und ein Budget erforderlich sein. Die Einhaltung eines Budgets ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass das Projekt zu Ihren langfristigen Geschäftszielen beiträgt.
Finanzielle Stabilität
Projekte, die über das Budget hinausgehen, können sich auf Ihre finanzielle Stabilität auswirken. Erhöhte Preise, Überstunden von Mitarbeitern und schlechte anfängliche Kostenschätzungen können dazu führen, dass Projekte mehr Zeit und Geld in Anspruch nehmen als ursprünglich geplant. Während einige der Kapitalkosten großer Projekte im Laufe der Zeit verteilt werden können und durch Darlehen finanziert werden können, müssen die unmittelbaren Kosten für Arbeitskräfte und Vorräte normalerweise in das verfügbare Bargeld investiert werden. Wenn Sie Geld von Ihrem Bankkonto abheben, kann dies Ihre sofortige Liquidität, Ihren Cashflow und Ihre Zahlungsfähigkeit für andere Geschäftsausgaben wie Dienstprogramme und Gehälter der Mitarbeiter beeinträchtigen.
Ruf
Das Budget eines Projekts zu überschreiten, kann sich auf den Ruf Ihres Gesamtunternehmens, der Projektmanager und der Unternehmensführung auswirken. Öffentliche Unternehmen können von aktuellen Anlegern, Analysten und potenziellen Anlegern einer genaueren Prüfung unterzogen werden, wenn die angekündigten Projekte nicht rechtzeitig und budgetgerecht durchgeführt werden. Private Unternehmen können immer noch mit negativen Rückwirkungen von Partnerunternehmen, privaten Investoren und Kunden konfrontiert werden. In der Lage zu sein, ein Budget genau zu planen und sich an die ursprünglichen finanziellen Zwänge zu halten, wird als umsichtiges Management betrachtet.
Profitieren
Projekte, die für Kunden durchgeführt werden, die das Budget überschreiten, können sich auf den Gewinn Ihres Unternehmens auswirken. Wenn das Projekt auf Vertragsbasis durchgeführt wird, werden Sie wahrscheinlich an vielen der ursprünglichen Kostenschätzungen festgehalten, die Sie zur Erlangung der Arbeit angegeben haben. Ihr Unternehmen muss möglicherweise Mehrkosten auffangen, die Ihren Gewinn mindern. Wenn das Projekt das ursprüngliche Budget zu weit überschreitet, kann Ihr Unternehmen bei der Arbeit Geld verlieren. Selbst wenn Ihr Projekt nicht vertraglich festgelegt ist, kann das Überschreiten des Budgets die Beziehungen zu Ihren Kunden und Geschäftspartnern beeinträchtigen, wenn dadurch die Gewinnmargen herabgesetzt werden.
Produktivität
Wenn Ihre Geschäftsprojekte das Budget oder den Zeitplan überschreiten, kann dies die Produktivität beeinträchtigen. Mitarbeiter, die an anderen Projekten arbeiten sollten, können sich verzögern, benötigte Vorräte sind möglicherweise nicht verfügbar und die zusätzlichen Mittel, die zur Beendigung des Projekts erforderlich sind, können dazu führen, dass weniger Mittel für andere Projekte oder Geschäftsfunktionen übrig bleiben. Darüber hinaus erfordert das „Schuldspiel“, das zur Begründung der Projektkosten auftreten kann, Zeit und erhöht den Frustgrad der Projektbeteiligten.
