Ein Buchhaltungsinformationssystem ist für Unternehmen konzipiert, um ihre finanziellen Transaktionen aufzuzeichnen. Informationen werden über ein solches System eingegeben, verarbeitet, gespeichert und verteilt. Rechnungslegungsinformationssysteme haben viele Vorteile; Es gibt jedoch auch einige Nachteile.
Das System erlernen
Das Lernen eines Buchhaltungsinformationssystems kann oft schwierig und zeitaufwändig sein. Die Einzelpersonen müssen an einem System geschult werden, was die Unternehmen zeitlich und personell nachteilig beeinflussen kann. Ein Buchhaltungsinformationssystem besteht aus vielen verschiedenen Komponenten, und fast alle Systeme sind computergesteuert. Aufgrund ihrer Komplexität können manche Benutzer sie nur schwer verwenden. Es kann Wochen oder Monate dauern, bis eine Person ein Buchhaltungssystem versteht, und in der Regel versteht die Person noch immer nicht vollständig, wozu das System in der Lage ist. Wenn der Mitarbeiter seine Arbeit in der Organisation aufgibt, kann es Wochen oder Monate dauern, bis ein anderer Mitarbeiter geschult wird.
Informationsverlust
Rechnungslegungsinformationssysteme werden normalerweise computergesteuert. Aus diesem Grund besteht immer die Gefahr, dass Informationen durch Stromausfälle oder Systemabstürze verloren gehen. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, dass alle Informationen im System verloren gehen. Unternehmen treffen Vorkehrungen für dieses Problem, indem sie ihre Dateien regelmäßig sichern und Standardwartung für alle Computersysteme durchführen. Sie installieren auch Antivirensoftware als weitere Vorsichtsmaßnahme. Keiner dieser Schritte beseitigt jedoch das mögliche Problem, das möglicherweise auftritt. Rechnungslegungs-Informationssysteme speichern die Finanzinformationen eines Unternehmens über Jahre hinweg. Wenn ein Systemabsturz auftritt, verursacht dies einen erheblichen Nachteil für das Unternehmen. Alle oder einige Informationen gehen verloren und es besteht die Möglichkeit, dass sie niemals wiederhergestellt werden.
Neubewertung
Unternehmen ändern häufig ihre Geschäftsweise, um mit den neuesten Trends Schritt zu halten. Um in einer anspruchsvollen Geschäftswelt mitzuhalten, können diese Änderungen Auswirkungen auf das Buchhaltungssystem haben. Ein Rechnungslegungs-Informationssystem ist schwierig einzurichten, da jedes Unternehmen auf seine Weise einzigartig ist. Um mit den Änderungen Schritt zu halten, müssen Rechnungslegungs-Informationssysteme häufig neu bewertet werden. In einem System müssen häufig Änderungen vorgenommen werden, um Informationen effizient zu verarbeiten. Dies kann für Unternehmen nachteilig sein, da die Neubewertung Zeit erfordert und Geld kostet.
