Rechnungslegungsinformationssysteme entwerfen ein Datenverarbeitungssystem unter Verwendung von Software. Es kann auch manuell erfolgen. Die computergestützten Systeme erleichtern die Buchhaltung durch die Verwendung von Software, die Finanz-, Steuer- und Gehaltsdaten zusammenstellen kann. Es kann andere Buchhaltungsfunktionen ausführen. Das System erfasst und verarbeitet Bewegungsdaten. Anschließend werden Finanzinformationen verbreitet, mit denen das Management und die Stakeholder des Unternehmens Entscheidungen treffen.
Effizienz
Computergestützte Finanzinformationssysteme verarbeiten Daten schneller und effizienter. Die Verwendung von Hardware wie Scannern generiert automatisch Abrechnungsinformationen ohne großen Aufwand. Die Informationen sind fast sofort verfügbar. Die Kosten für Hardware wie Computer sind niedrig und die Verfügbarkeit von kostengünstiger und benutzerfreundlicher Buchhaltungssoftware macht Buchhaltungssysteme erschwinglich. Computergestützte Finanzsysteme ermöglichen den Benutzern, per Mausklick sofort darauf zuzugreifen. Im Gegensatz zu Manual, das übrigens noch immer sehr verbreitet ist, da einige Unternehmen sowohl elektronische als auch manuelle Buchungssystem-Informationssysteme beibehalten möchten, muss der Benutzer keinen Papierstapel durchlaufen, um die benötigten Informationen zu finden.
Kosteneffektivität
Das Rechnungslegungs-Informationssystem macht die Aufrechterhaltung einer aufgeblähten Finanzabteilung irrelevant. Die Software erledigt die meiste Arbeit, für die sonst mehrere Mitarbeiter erforderlich wären. Die Buchhaltungssoftware kann Dokumente wie den Probesaldo erfassen und vorbereiten. In den Computerdatenbanken werden Journale und Ledger erfasst. Es gibt auch eine Software, die Funktionen wie Rechnungsbudgetierung und Vorbereitung der Abrechnung ausführen kann. Rechnungslegungs-Informationssysteme helfen, die Personalabrechnung für das Rechnungswesen erheblich zu reduzieren.
Nachteile
Die Vorteile von Rechnungslegungsinformationssystemen sind offensichtlich immens. Ein Nachteil ist jedoch auch der Verlust von Informationen, wenn das System von Computerviren angegriffen wird. Natürlich hat sich die Antivirensoftware verbessert, aber kein Computer oder Computersystem ist zu 100 Prozent immun gegen Virenbefall. Das andere Problem ist der Stromausfall. In diesem Fall können Informationen verloren gehen, wenn sie nicht ordnungsgemäß gespeichert werden. Die computergestützten Informationssysteme sind auch anfällig für Betrug, wenn keine geeigneten internen und externen Kontrollen vorhanden sind.
