Der Steuerzahler ist verpflichtet, bestimmte Verpflichtungen gesetzlich zu erfüllen und ist verpflichtet, die Immobiliensteuer pünktlich zu zahlen. Wenn der Grundstückseigentümer seiner Verpflichtung nicht nachgekommen ist und nicht auf die normale Abrechnung reagiert, beginnt der Einzugsvorgang. Das Inkassobrief hat zwei Ziele: die Auflösung der Schulden, bevor die Schulden als Inkasso bezeichnet werden, und das auf dem Grundstück geschuldete Geld einzuziehen. Das Sammlungsschreiben sollte den Eigentümer dazu ermutigen, die vollständige Zahlung zu senden, oder sich mit Ihnen bezüglich einer Zahlungsvereinbarung in Verbindung setzen.
Schreiben Sie den Namen und die Adresse des Eigentümers in die obere linke Ecke des Briefes. Fügen Sie zwei Zeilen ein, in die Sie eine Betreffzeile gefolgt von einem Doppelpunkt schreiben. Schreiben Sie delinquente Grundsteuern nach dem Doppelpunkt.
Beginnen Sie den ersten Absatz, indem Sie das Anliegen und die Situation angeben. Geben Sie an, dass die Steuern schwerwiegend sind, und dass Sie ihnen die Möglichkeit geben, die Schulden zu begleichen, bevor die Schulden an die Inkassovorlagen überwiesen werden. Geben Sie den geschuldeten Betrag an. Heben Sie ein doppeltes Leerzeichen auf, bevor Sie mit dem zweiten Absatz beginnen.
Beginnen Sie den zweiten Absatz und informieren Sie den Eigentümer über die Folgen der Nichtzahlung der Rechnung. Informieren Sie den Eigentümer über die Delinquenz und dass die Immobilie beschlagnahmt und verkauft werden kann. Füge zwei Zeilen für den nächsten Absatz ein.
Beginnen Sie den letzten Absatz mit einer Ermutigung, z. B. „Durch die Zahlung würde ein Einziehungsverfahren gestoppt.“ Geben Sie eine Zahlungsfrist an, z. B. in den nächsten 30 Tagen.
Beenden Sie den Brief mit dem guten Willen in einem positiven Ton, damit die Situation zufriedenstellend endet. Zum Beispiel: „Wir verzögern die weitere Abholung um zehn Tage, bis die Zahlung erfolgt.“ Geben Sie Ihre vollständige Postanschrift am Ende des letzten Absatzes an.
Lass zwei Zeilen runter. Schreiben Sie respektvoll oder aufrichtig und drucken Sie Ihren Namen und Titel.
Tipps
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Lesen Sie den Brief vor, um sicherzustellen, dass er keine Tippfehler enthält. Stellen Sie sicher, dass Sie die Schreibweise des Empfängernamens überprüft haben.
