Die Kosten-Umsatz-Analyse ist ein mächtiges Instrument, das von Managern von Unternehmen, Behörden und gemeinnützigen Organisationen eingesetzt wird. Bei sachgemäßer Anwendung können Entscheidungsträger mit den Informationen versorgt werden, die sie benötigen, um den Wert eines Projekts objektiv zu bewerten. In einigen Fällen werden Kosteneinnahmen analysiert, um die sozialen Auswirkungen eines bestimmten Programms zu untersuchen. Das Verständnis der Grundlagen dieser Methode ist für Management-Interessierte, ob im öffentlichen oder privaten Sektor, wichtig.
Grundlagen
Die Kosten-Umsatz-Analyse ist eine Methode zur Prüfung eines Projektkonzepts, bei dem die erwarteten oder tatsächlichen Kosten mit den Einnahmen verglichen werden. In der Regel werden dazu zukunftsorientierte Prognosen verwendet, mit denen zukünftige Bedingungen vorhergesagt werden können. Sie werden jedoch auch zur Bestimmung der Leistung in der Vergangenheit und zur Bewertung des Erfolgs eines Projekts oder Programms verwendet. Als Nebeneffekt kann die Praxis auch Verbesserungspotenziale aufzeigen und die Prognosefähigkeit einer Organisation bewerten.
Leistungen
Die Kosten-Umsatz-Analyse bietet eine Reihe wichtiger Vorteile für das Management. Das Wichtigste unter ihnen ist vielleicht, dass sie objektive Informationen bietet, um Entscheidungen zu unterstützen, die begrenzte finanzielle oder soziale Ressourcen erfordern. Der Weltbank zufolge "hilft die Analyse der Kosten, die mit der Bereitstellung von Dienstleistungen verbunden sind, sowie der Quelle und dem Fluss der Einnahmen, Entscheidungen zu treffen, wie Ressourcen und Möglichkeiten zur Kostendeckung optimal genutzt werden." In einigen Fällen ist eine gemeinnützige Organisation, eine Regierungsbehörde oder ein Geschäft gesetzlich erforderlich, um eine Kosteneinnahmenanalyse durchzuführen. In diesen Fällen ist es wichtig, eine Analyse durchzuführen, die den vom Zuschussgeber oder vom Gesetz festgelegten Erwartungen entspricht.
Nachteile
Während die Kosten-Umsatz-Analyse bei einigen Entscheidungen nützlich sein kann, ist sie nicht ohne Nachteile. Die Weltbank erinnert die gemeinnützigen Organisationen daran, dass "es wichtig ist zu beachten, dass die Informationen, die durch eine Kosten- und Ertragsanalyse bereitgestellt werden, nur einen Aspekt der strategischen Planung darstellen", und dass andere, weniger quantifizierbare Faktoren wie Kundenbedürfnisse oder soziale Gerechtigkeit sollten berücksichtigt werden. Es gibt Organisationen und Projektvorschläge, bei denen diese bestimmte Methode nicht immer angemessen oder informativ ist.Ein Geldgeber eines gemeinnützigen Unternehmens kann beispielsweise verlangen, dass ein Zuschussempfänger bestimmten Personen mit geringem Einkommen einen bestimmten Prozentsatz des Zuschusses ausbezahlt, auch wenn dies die Organisation mehr kostet. Eine Empfängerorganisation sollte die Anweisungen und Anforderungen ihres Geldgebers immer so genau wie möglich einhalten, auch wenn eine Kosteneinnahmenanalyse etwas anderes empfehlen würde.
Komponenten
Die Kosten-Umsatz-Analyse besteht aus zwei Schlüsselelementen: der Kostenanalyse und der Ertragsanalyse. Die Kostenanalyse liefert eine detaillierte Schätzung der Kosten von Ressourcen, wie z. B. Personal, Material und Ausrüstung, die mit der Umsetzung eines Projekts, eines Programms, einer Dienstleistung oder einer anderen Aktivität verbunden sind, gemäß der Weltbank. Im Gegensatz dazu untersucht die Ertragsanalyse die aus verschiedenen Quellen erzielten Erträge. Die Einnahmen werden manchmal nur im Rahmen des Projekts berücksichtigt - wie im Fall von Geschäfts- oder Fundraising-Aktivitäten. In anderen Fällen kann es für die Organisation sinnvoller sein, alle Einnahmen zu berücksichtigen, die sie erzielt, unabhängig davon, ob sie direkt mit einem bestimmten Projekt verbunden sind oder nicht.
