Für ein Unternehmen zu arbeiten kann ebenso frustrierend wie lohnend sein. Manchmal gibt es Probleme und niemand scheint es zu beachten. Obwohl die direkte Problembewältigung außerhalb Ihres Verantwortungsbereichs liegt, können Sie als gewissenhafter Mitarbeiter einen internen Vorschlag zur Lösung des Problems zusammenstellen und einreichen. Wenn Sie einen internen Vorschlag schreiben, müssen Sie Ihre Aufmerksamkeit darauf richten, wie Ihre vorgeschlagene Lösung Geld für das Unternehmen sparen kann.
Identifizieren Sie ein Problem, das Ihrem Unternehmen entweder Geld kostet oder die Produktivität Ihres Unternehmens beeinträchtigt.
Klären Sie das Problem und warum es dem Unternehmen schadet. Beispielsweise kann Ihr Unternehmen zu viel Geld für das Kopieren von Memos aufwenden, die ebenso einfach elektronisch verteilt werden können. In diesem Fall müssen Sie die Kosten für das Drucken, Kopieren und Verteilen dieser Memos im Vergleich zu den Kosten für das einfache E-Mailen der Memos an eine Liste der Mitarbeiter des Unternehmens berechnen.
Begrenzen Sie den Umfang des Problems. Wenn sich das Problem nur auf einen bestimmten Unternehmensbereich bezieht, z. B. Wartung, Gehaltsabrechnung oder Personal, geben Sie dies bitte bekannt. Durch die Begrenzung des Umfangs des Problems wird potenziellen Prüfern vorgeschlagen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, um sich auf die Lösung dieses Problems vorzubereiten.
Geben Sie den Zeitpunkt und die Häufigkeit des Problems an. Zum Beispiel tritt der oben erwähnte Kopiervorgang nur dann auf, wenn Memos verteilt werden, Memos können jedoch zwei- bis dreimal täglich, einmal wöchentlich oder zweimal im Monat verteilt werden. Durch die Angabe von Zeit und Häufigkeit können Sie sowohl die Kosten des Problems als auch die mit der Problembehebung verbundenen Einsparungen genau vorhersagen.
Geben Sie, falls möglich, einen Überblick darüber, warum das Problem besteht. Zum Beispiel könnte das Kopieren von Memos für den Vertrieb ein bürokratischer Zwischenstopp von einem früheren Supervisor gewesen sein, der einfach nachgeahmt und weitergeführt wurde.
Beschreiben Sie den Betrag, den das Unternehmen sparen wird, indem es das Problem kurz- und langfristig anspricht, von monatlich über vierteljährlich bis jährlich.
Warnung
Beziehen Sie keinen Untergebenen, Kollegen oder Vorgesetzten in die Bereitstellung der Geschichte des Problems ein.
