Der Budgetierungsprozess ist eine Aktivität, die einem Unternehmen hilft, ein Budget für den Erwerb von Vermögenswerten zu erstellen. Der Erwerb von Vermögenswerten ist häufig ein kostspieliger Prozess, der ein Budget erfordert. Um diesen Prozess abzuschließen, sind mehrere Komponenten erforderlich, und in einigen Fällen folgt ein Kapitalbudget keinem traditionellen Budgetprozess.
Geldzuflüsse
Die Mittelzuflüsse stellen alle Einnahmen dar, die ein Unternehmen aus dem Vermögenserwerb erhält. In den meisten Fällen handelt es sich bei den Zuflüssen um zusätzliches Geld, das durch gesteigerte operative Aktivitäten erzielt wird. Cashflows werden normalerweise für jedes Jahr in einem bestimmten Zeitraum angegeben. Zum Beispiel kann ein Unternehmen einen Fünfjahresplan für die Erstattung der mit dem Erwerb von Vermögenswerten verbundenen Kosten haben. Die Mittelzuflüsse für diese fünf Jahre sind Teil des Kapitalbudgets.
Zahlungsverkehr
Im Kapitalbudget sind Geldabflüsse alle Kosten, die ein Unternehmen für den Erwerb von Vermögenswerten zahlen muss. Zum Beispiel sind Kaufpreis, Fracht- und Umschlagskosten und ähnliche Kosten Teil der Mittelabflüsse. In diese Kategorie fallen auch Schulungen und Kosten für den Umbau bestehender Anlagen. Ein anderer Begriff für Geldabflüsse kann Barzahlungen sein, wodurch klargestellt wird, was in diese Kategorie fällt.
Budgetierungsmodell
Unternehmen können zwischen mehreren Kapitalbudgetmodellen wählen. Dazu gehören die Amortisationszeit, die Rendite und der Kapitalwert. Unternehmen wählen oft ein Modell für diesen Prozess. Die Amortisationszeit bestimmt die Anzahl der Monate oder Jahre, die benötigt werden, um den Mittelabfluss wieder herzustellen. Die Rendite gibt die durchschnittliche Rendite für die gesamte Lebensdauer des Vermögenswerts an. Der Barwertabschlag berücksichtigt zukünftige Dollar, die zum Vergleich in den heutigen Dollarwert eingebracht wurden.
Überlegungen
Jedes Kapitalbudgetmodell weist normalerweise eine andere Zahl auf. Ein Unternehmen kann mit jedem Modell ein Kapitalbudget erstellen, dies ist jedoch nicht erforderlich. Die beste Methode für diesen Prozess ist die Überprüfung mehrerer Alternativen, die dieselbe Methode verwenden, beispielsweise die Amortisationszeit. Dies ermöglicht einen Vergleichsprozess, der ähnliche Zahlen für alle am Budgetprozess beteiligten Vermögenswerte liefert. Unternehmen können auswählen, welche Methode sie für das gegebene Szenario am besten darstellen.
