Buchhaltungssoftware ist in diesen Tagen erschwinglich und recht beliebt. Häufig benötigen mehrere Personen gleichzeitig Zugriff auf das System. Daher sind Mehrbenutzerlizenzen für Programme an der Tagesordnung. Je nach Bedarf kann ein Unternehmen Lizenzen für eine Person oder 20 Personen erwerben.
Anzahl der Nutzer
In vielen Buchhaltungsabteilungen arbeiten mehrere Personen gleichzeitig an dem Programm. Zum Beispiel macht es keinen Sinn, dass jemand bis nach der Bezahlung der Rechnungen von einer anderen Person wartet, um Einlagen zu buchen. In sehr kleinen Unternehmen kann dies funktionieren, aber in größeren Unternehmen mit mehr als einer Person in der Buchhaltungsabteilung funktioniert dieses Setup nicht und es ist Multi-User-Software erforderlich.
Netzwerk
Ein Computernetzwerk ist erforderlich, wenn ein Programm von mehreren Personen verwendet wird. Das Netzwerk ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Software und Ressourcen mit einem zentralen Server, auf dem sich die meisten Programme befinden und von einzelnen Benutzern aufgerufen werden. Es ist eine gute Idee, vor dem Kauf der Software ein Netzwerk zu haben. Wenn Sie nur einen einzigen Benutzer haben, ist wirklich kein Netzwerk erforderlich.
Einschränkungen
Nicht jede Software kann Mehrbenutzer sein, und es gibt Einschränkungen, wie viele Benutzer ein Programm aufnehmen kann. Mit Quickbooks können Sie beispielsweise bis zu 20 Personen gleichzeitig auf das Programm zugreifen. Die Software kann nicht mehr als das. Andere Software hat ihre eigenen Grenzen. Prüfen Sie daher das Produkt, bevor Sie es kaufen. Im Allgemeinen ist die gesamte Buchhaltungssoftware für einen Benutzer geeignet. Mit zunehmender Benutzerzahl können jedoch Probleme auftreten.
Leistungen
Es gibt Vorteile für Einzelbenutzer- und Mehrbenutzersituationen im Umgang mit Buchhaltungssoftware. Die Entscheidung, eine Einzelbenutzerlizenz gegenüber einer Mehrbenutzerlizenz zu erwerben, hängt von den Anforderungen eines Unternehmens ab. Einer ist nicht besser als der andere, sie passen einfach zu unterschiedlichen Bedürfnissen. In vielen Fällen kann eine Firma mit einer einzigen Lizenz beginnen und dann nach Bedarf erweitern. Einige Buchhaltungssoftware kann hauptsächlich von einer Person verwendet werden, und der Kauf von mehr als einem einzelnen Benutzer ist nicht sinnvoll. Es hängt alles von den geschäftlichen Anforderungen ab.
Überlegungen
Die Installation einer einzelnen Benutzersoftware ist zwar einfach, die Installation einer Mehrbenutzersoftware jedoch nicht. In der Regel müssen IT-Mitarbeiter sowohl in die Installation als auch in die Wartung einer Mehrbenutzerumgebung eingebunden werden.
Stellen Sie sicher, Buchhaltungsdateien zu sichern, wenn Sie sich in einer Einzelbenutzer- oder Mehrbenutzersoftware befinden. Haben Sie einen Plan, wenn das Netzwerk oder ein Computer ausfällt.
