Wenn ein Unternehmen die Notwendigkeit eines Kaufs eines Produkts oder einer Dienstleistung feststellt, basieren die Entscheidungen darüber, welcher Dienstanbieter oder Anbieter zu verwenden ist, auf Vorschlägen und schriftlichen Zusammenfassungen darüber, wie der Anbieter oder der Anbieter den Bedarf des Unternehmens decken möchte. Unternehmen erbitten Angebote von anderen Unternehmen durch die Nutzung von RFPs.
Identifizierung
Eine RFP ist eine Ausschreibung (Request for Proposal), ein formelles Dokument, das den Bedarf des Unternehmens an einem Produkt oder einer Dienstleistung beschreibt und eine Übersicht für potenzielle Anbieter oder Dienstleister enthält, die bei der Entwicklung eines Angebots zu folgen sind.
Eigenschaften
RFPs enthalten Details zum Projekt, Budgetinformationen, Termine und die Kriterien, die zur Auswahl des Lieferanten oder Diensteanbieters verwendet werden.
Quellen
In einigen Fällen reichen Unternehmen RFPs an eine bestimmte Liste von Unternehmen ein, die das Unternehmen bereits geprüft hat. Zu anderen Zeiten bewerben Unternehmen Ausschreibungen in Fachzeitschriften und Zeitungen.
Zeitrahmen
RFPs bieten eine Frist für die Einreichung von Vorschlägen, normalerweise mehrere Wochen oder Monate ab dem Datum, an dem die RFP veröffentlicht wird. Wie lange das Unternehmen Vorschläge zulässt, hängt von der Dringlichkeit des Unternehmensbedarfs ab.
Leistungen
RFPs stellen sicher, dass jedes Projektangebot die Informationen enthält, die das Ursprungsunternehmen für seine Entscheidung benötigt. Dies macht den Prozess auch objektiver, da das Unternehmen Kriterien festlegen muss, um zu bestimmen, wer ein Projekt gewinnen wird.
