Gemäß einem Leitfaden für das Project Management Body of Knowledge (PMBOK-Leitfaden) ist ein Projekt ein vorübergehendes Unterfangen, um ein einzigartiges Produkt oder eine einzigartige Dienstleistung zu schaffen. Der erste branchenübliche Schritt zur Erreichung der Ziele und Ziele des Projekts ist die Erstellung einer Projektcharta.
Funktion
Eine Projektcharta ist ein Kontrolldokument, das eine Problembeschreibung sowie einen Überblick über den Umfang, die Ziele, die Teilnehmer und die Anforderungen eines Projekts enthält.
Eigenschaften
Die Projektcharta sollte als Leitfaden für die allgemeine Richtung eines Projekts dienen und dient nach der Genehmigung als Vertrag zwischen allen Teilnehmern.
Bedeutung
Die Projektcharta berechtigt zum Start eines neuen Projekts. Darüber hinaus erteilt die Projektcharta dem Projektmanager die Befugnis, das Projekt abzuschließen, und identifiziert die Rollen und Verantwortlichkeiten aller anderen beteiligten Parteien.
Überlegungen
Der Projektmanager kann mit Unterstützung der Projektteammitglieder die Projektcharta erstellen. Die Charta muss jedoch von einem Projektsponsor ausgestellt werden, der über ausreichende Befugnisse verfügt, um das Projekt zu unterstützen und zu unterschreiben.
Änderungen
Nach der Genehmigung sollten Projektcharter relativ unverändert bleiben. Kleinere Änderungen können zu einem späteren Zeitpunkt vorgenommen werden, jedoch nur mit Zustimmung aller Beteiligten. Der Projektmanager ist dann dafür verantwortlich, dass alle Projektteilnehmer eine Kopie der neuen Charta mit einem dokumentierten Änderungsdatum erhalten.
