Wenn ein Unternehmen Waren und Dienstleistungen von Lieferanten kauft, gibt es eine Bestellung (Bestellung) für den Einkauf aus. Die Bestellung dient als Kaufvertrag und enthält bestimmte Preis-, Mengen-, Zahlungs- und Lieferbedingungen.
Definition
Eine Bestellung ist ein Dokument, mit dem ein Unternehmen eine Lieferung oder eine Dienstleistung gegen Bezahlung anfordert, die normalerweise auf einen späteren Zeitpunkt festgelegt ist.
Typen
Die Standardbestellung ermöglicht es einem Kunden, einmalig gegen die referenzierte Bestellnummer zu bestellen, und die Bestellung wird geschlossen, nachdem das bestimmte Produkt oder die Dienstleistung ausgeführt wurde. Die ständige oder unbeschränkte Bestellung ermöglicht es einem Unternehmen, dasselbe Produkt mehrmals mit derselben Bestellnummer über einen längeren Kaufzeitraum zu bestellen.
Status
Der Status einer offenen Bestellung ändert sich basierend auf der mit der Bestellung verbundenen Einkaufsaktivität. Die Bestellung kann je nach verwendetem System von offen auf geschlossen, storniert, nachbestellt, unvollständig und mehr geändert werden.
Bedeutung
Ein Unternehmen kann seinen Bargeldbedarf schnell ermitteln, um die erwarteten Einnahmen anhand des Gesamtbetrags der offenen Bestellungen in US-Dollar abzudecken.
Überlegungen
Beheben Sie offene Bestellprobleme (Mengen-, Qualitäts- oder Preisabweichungen) sofort. Nicht behobene Probleme verursachen Probleme in anderen Funktionsbereichen (Empfang, Kreditoren und Kundenservice).
