In Bezug auf die Betriebskosten gibt es verschiedene Arten von Gemeinkosten, die alle ihre eigenen Begriffe und Bedeutungen haben. Um die wahren Kosten für die Herstellung von Waren zu verstehen, ist es wichtig, die Kosten zu berücksichtigen, die bei der Herstellung für Betriebsmittel, Baukosten und Löhne anfallen. Die Berechnung des angewandten Fertigungsoverheads bedeutet beispielsweise, dass Sie einen Teil der Overhead-Betriebskosten Ihrer Produktionsanlage und Ihrer Ausrüstung in die Kosten der von Ihnen hergestellten Produkte einbeziehen. Eine genaue Vorstellung von den Ausgaben macht es möglich, die Gewinnmargen jetzt und in der Zukunft genauer zu bestimmen und vorherzusagen. Wenn Sie wissen, wie viel es kostet, Ihre Waren herzustellen, können Sie auch die Kosteneinsparungen und den Gewinn im Herstellungsprozess berechnen.
Über oder unter, erklärt
Das Verständnis für über- oder zu wenig angewandte Fertigungskosten ist weniger kompliziert als es scheint. Es handelt sich lediglich um die Differenz zwischen den im Verlauf des Auftrags anfallenden Herstellungsgemeinkosten und den tatsächlichen Herstellungsgemeinkosten während eines bestimmten Abrechnungszeitraums, beispielsweise eines Monats, eines Quartals oder eines Jahres. Wenn bei einem Over-Manufacturing-Overhead der Fertigungsaufwand in einem bestimmten Jahr 1.000.000 USD für den Manufacturing-Overhead vorhergesagt wird und nur 750.000 USD ausgegeben werden, werden die verbleibenden 250.000 USD, die nicht ausgegeben wurden, als Overhead-Overhead bezeichnet.
Auf der anderen Seite, wenn das gleiche Schuhunternehmen 1,100.000 USD ausgibt, während es nur 1.000.000 USD für Fertigungskosten vorhergesagt hat, werden die zusätzlichen 100.000 USD, die ausgegeben werden, als zu geringer Fertigungsaufwand bezeichnet.
Normales Vorkommen im Overhead
Diese Mehr- oder Minderkosten für Gemeinkosten sind in der Fertigung üblich, da die Gemeinkosten anhand der geschätzten Gemeinkosten berechnet werden. Diese Kosten werden zu Beginn einer Periode im Voraus geschätzt und beziehen sich auf die erwarteten Gemeinkosten in diesem Zeitraum. Die Buchhalter müssen diese Ausgaben so aufführen, wie sie anfallen, um das Budget zu erleichtern. Die Vorhersagen sind jedoch selten zu 100% korrekt. Ein guter Buchhalter weiß, dass genügend Spielraum im Budget bleibt, um eine Fehlerquote bei den Overhead-Vorhersagen zu berücksichtigen.
Erfassen von tatsächlichen und angewandten Kosten
Eine andere Art der Beschreibung von über- oder zu wenig angewandten Fertigungsgemeinkosten ist die Belastung oder das Guthaben des Fertigungsgemeinschaftskontos. Die tatsächlichen Kosten werden sofort belastet. Die Schuhfirma schließt mit der Elektrizitätsgesellschaft Verträge über geschätzte Stromkosten in einem bestimmten Jahr in Höhe von 100.000 US-Dollar ab. Diese Kosten werden jetzt gezählt, bevor der Scheck überhaupt gesendet wird, um die Rechnung zu bezahlen. Die angefallenen Kosten werden während der laufenden Arbeiten gutgeschrieben oder wenn die Schuhfirma die Zahlung tatsächlich an die Elektrizitätsgesellschaft sendet. Wenn das Rechnungskonto einen Kontensaldo aufweist, ist der Zuschlag nach Ablauf des Abrechnungszeitraums der Betrag, der als zu niedrig bezeichnet wird. Wenn es ein Guthaben aufweist, ist der Overhead zu hoch.
Angenommen, Sie haben einen Job, dessen geschätzte Kosten 500.000 US-Dollar betragen, bevor er beginnt. Sie haben dann einen Bestand von 510.000 $ für den Job angelegt. Nach Abschluss des Projekts betrug der tatsächliche Aufwand 505.000 USD. Ihr Overhead war 5.000 € zu hoch.
Am Jahresende
Am Ende des Jahres können Sie die verbleibenden Positionen im Fertigungsgemeinkostenkonto aufteilen, indem Sie es auf mehrere Konten aufteilen. Dies sind die unfertigen, fertigen Waren und Kosten der verkauften Waren. Oder Sie können dieses Konto nur auf das Konto für verkaufte Ware übertragen.
Halten Sie die Bedingungen gerade
Ein großes Problem bei Over-Under-Overhead ist, die Bedingungen klar zu halten. Denken Sie daran, dass der geschätzte Overhead der geschätzte Wert ist, der auf einen Job angewendet wird, bevor er abgeschlossen ist. Es wird verwendet, um die vorbestimmte Gemeinkostenrate zu berechnen. Auf der anderen Seite wird der Aufwand für die Arbeit verwendet. Der tatsächliche Overhead ist der tatsächliche Aufwand, den Ihr Unternehmen zahlen muss.
Unabhängig davon, ob Ihr Overhead zu hoch oder zu wenig angewendet wurde, vergleichen Sie, wie viel Overhead angewendet wurde. Dies ist das Geld, das nach Abschluss der Arbeit ausgegeben wurde, und dem Betrag, der ausgegeben wurde.
