Das Formular SS-4 ist eine Anwendung, mit der ein Unternehmen eine staatliche Employer Identification Number (EIN) beantragt, um ein Unternehmen zu betreiben. Das EIN wird für alle Dokumente verwendet, die sich auf das Geschäft beziehen, einschließlich der Meldung von Arbeitnehmerlöhnen auf Formular 941, dem Senden von geschätzten Steuerzahlungen und der Eröffnung von Bankkonten für das Unternehmen. Wenn Sie Ihre EIN mit falschen Informationen zur SS-4-Anwendung beantragt und erhalten haben, müssen Sie das Problem sofort beheben. Es gibt jedoch kein spezielles Formular, um dies zu tun.
Schreiben Sie einen Brief an die IRS, um Änderungen am SS-4 anzufordern. Die Änderung muss von einer für das Unternehmen verantwortlichen Partei beantragt werden. Dies kann ein Vertrauensperson, leitender Angestellter des Unternehmens, Eigentümer oder geschäftsführendes Mitglied des Unternehmens, ein Finanzgeber, Partner oder Vollstrecker sein.
Verwenden Sie einen Geschäftsbriefkopf mit dem Namen des Unternehmens. Wenn Sie keinen Geschäftsbriefkopf haben, verwenden Sie ein einfaches Blatt Papier.
Schreiben Sie den Namen des Verantwortlichen in die erste Zeile. Schreiben Sie in der zweiten Zeile die Sozialversicherungsnummer der Partei. Wenn Sie eine individuelle Steuerzahler-Identifikationsnummer haben, können Sie diese Nummer anstelle Ihrer Sozialversicherungsnummer verwenden.
Schreiben Sie den vollständigen Namen des Unternehmens in die dritte Zeile. Schreiben Sie in der vierten Zeile das dem Geschäft zugeordnete EIN. Schreiben Sie in die fünfte Zeile die Postanschrift des Unternehmens.
Schreiben Sie eine kurze, aber detaillierte Notiz darüber, was auf dem SS-4-Formular falsch ist, und geben Sie die korrekten Ersatzinformationen an. Wenn Sie sich beispielsweise mit der falschen Adresse beworben haben oder Ihr Unternehmen als LLC aufgeführt ist und es sich um eine Einzelunternehmung handelt, werden Sie detailliert angeben, was Sie falsch gemacht haben, und eine spezifische Korrektur anfragen.
Senden Sie den Brief an den Internal Revenue Service an die Adresse, die auf IRS.gov für den Staat angegeben ist, in dem sich Ihr Unternehmen befindet.
