Ein Tagessatz ist ein Tarif, der Angestellten oder Auftragnehmern gewährt wird, um die täglichen Ausgaben für Mahlzeiten, Unterkunft oder einen anderen Gegenstand zu decken. In jeder Branche gibt es unterschiedliche Tarife, und in der Speditionsbranche gibt es eine vom Internal Revenue Service festgelegte Tagespauschale. Für Lkw-Fahrer können Sie mit dem IRS für Tage, wenn Sie von zu Hause weg reisen, eine tägliche Mahlzeit in Rechnung stellen.
Transportarbeiter
Nach Angaben des IRS handelt es sich bei einem Transportarbeiter um eine Person, die mit dem direkten Transport von Gütern oder Personen mit Flugzeug, Schiff, Binnenschiff, Bus, Zug oder LKW befasst ist. Als Transportarbeiter können Sie einen Tagegeldanspruch geltend machen, wenn Sie regelmäßig von zu Hause aus reisen müssen. Die IRS gestattet Ihnen, diese Tagesspesen zur Deckung Ihrer Mahlzeiten abzuziehen. Der Tagessatz für Mahlzeiten ab 2011 beträgt in den kontinentalen Vereinigten Staaten 80 Prozent von 59 Dollar pro Tag und 80 Prozent von 65 Dollar pro Tag, wenn Sie nach Kanada oder Mexiko reisen.
Die IRS
Die IRS verlangt, dass Sie Ihre Tagegeldkosten im Auge behalten, um den Abzug für Tagegeld zu erhalten. LKW-Fahrer sollten ein tägliches Protokoll führen, das die Anzahl der Tage angibt, die Sie von zu Hause weggefahren sind. Am Ende des Jahres müssen Sie Ihr tägliches Protokoll summieren, um den Gesamtabzug pro Tag zu ermitteln. Sie sollten Ihre Quittungen immer aufbewahren, um Ihre Mahlzeiten zu sichern, und Sie müssen nachweisen, dass Sie an den Tagen, an denen Sie die Tagespauschale beanspruchen, von zu Hause weggefahren sind. Im Falle eines Audits verbietet der IRS alle täglichen Tagegeldbeträge, wenn Sie Ihre beanspruchten Tage außerhalb Ihres Hauses nicht mit Quittungen sichern können.
Berechnen Sie Ihre Rate
Wenn Sie Ihr Tagegeld für das Jahr berechnen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Informationen aus Ihrem täglichen Protokoll verwenden. Multiplizieren Sie zur Berechnung Ihres Gesamttagesbetrags die Anzahl der Tage, die Sie von zu Hause aus gereist sind, mit dem Tagessatz für das Steuerjahr. Nehmen Sie beispielsweise für das Steuerjahr 2011 an, dass Sie 100 Tage gereist sind. 100 Tage x 59 $ = 5.900 $. Mit dem IRS können Sie 80 Prozent des Tagegeldes abziehen. Das gleiche Beispiel bleibt also bei 5.900 x 0,8 = 4.720. Diese Zahl entspricht Ihrer gesamten Tagessumme für das Steuerjahr.
Staatliche und lokale Steuern
Wenn Sie die Nacht außerhalb Ihres Hauses verbringen, können Sie die vollen Tagessätze in Anspruch nehmen. Sie müssen andere Berechnungen verwenden, wenn Sie einige Tage außerhalb Ihres Hauses verbringen. Darüber hinaus können Bundesstaaten und Kommunen unterschiedliche Tagessätze für staatliche und lokale Rückführungen anwenden als der IRS.
