Spendenaktionen erfordern Engagement, Organisation und viel Geist. Mit der richtigen Planung und einem guten Team können sie mit großem Erfolg abgezogen werden. Ein probierbarer Fundraiser ist eine großartige Idee für alle, die etwas ausprobieren möchten, das nicht nur Geld verdient, sondern auch die Community zusammenbringt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Fundraiser für Geschmackstests zu planen, einschließlich Spenden von lokalen Pizza-Gelenken, die verschiedene Lebensmittel aus einem Kochbuch anbieten, die Sie auch verkaufen oder veranstalten, wobei jeder Tisch Portionen mit verschiedenen Lebensmitteln zu einem günstigen Preis anbietet.
Zieh ein Komitee zusammen. Beziehen Sie Familie, Freunde und andere interessierte Personen in die Planung der Veranstaltung ein. Weisen Sie jede der folgenden Aufgaben einem anderen Ausschussmitglied zu, und stellen Sie sicher, dass Fristen für jedes festgelegt werden. Sie müssen auch Freiwillige für die eigentliche Veranstaltung rekrutieren.
Bestimmen Sie das Format des Geschmackstestereignisses. Das einfachste Format besteht darin, Spenden von Lebensmitteln anzufordern und dann eine geringe Gebühr für Essenskarten zu erheben. Sie können auch an jeder Lebensmittelstation Spenden sammeln. Eine andere Möglichkeit ist, sich an lokale Restaurants zu wenden, um Spenden zu erhalten.
Planen, Planen, Planen. Versprechen Sie Datum, Optionen, Aufgaben und Ziele auf Papier. Sehen Sie sich diesen Plan und die Zeitleiste regelmäßig erneut an und überarbeiten Sie sie bei Bedarf. Ziele setzen. Dies ist ebenso wichtig wie Fristen und ein wichtiger Teil des Plans. Wenn Sie nicht wissen, wohin Sie gehen, wie werden Sie dorthin gelangen? Bestimmen Sie, was Sie erreichen möchten und lassen Sie Ihr Team davon begeistern.
Einrichtung eines Mechanismus zur Annahme von Spenden. Dies kann durch Einrichtung eines Kontos bei einer Bank zur Annahme von Spenden, Einrichtung eines Paypal-Kontos oder einfach durch Einrichtung eines Ortes erfolgen, an dem Geldspenden angenommen werden können.
Senden Sie Briefe, in denen Sie von örtlichen Unternehmen Spenden für Lieferungen, Hallenspenden und Lebensmittel erhalten. Stellen Sie sicher, dass diese Briefe klar artikulieren, wo Spenden angenommen werden und an wen sie sich wenden können.
Bewerben Sie Ihre Veranstaltung. Nutzen Sie Social Media, um Informationen zu verbreiten, indem Sie eine Website oder eine Facebook-Seite erstellen und diese an Freunde senden, in denen sie darum gebeten werden, sie zu informieren. Entwickeln Sie Flyer, um sich in Ihrer Gemeinde aufzuhalten. Wenden Sie sich an Ihre Lokalzeitung, um zu erfahren, ob sie über einen Bereich für soziale Bekanntmachungen verfügen, in dem Freiräume für Wohltätigkeitsorganisationen oder Spendenaktionen zur Verfügung stehen.
Entscheide dich für die Unterhaltung. Möchten Sie einheimische Kinder für die Aufführung gewinnen? Ein lokaler Chor? Vielleicht nur leichte Musik im Hintergrund. Was auch immer Sie wählen, Sie müssen einen Freiwilligen zur Koordination anmelden.
Treffen Sie sich regelmäßig mit Ihrem Freiwilligen-Team. Dies können virtuelle Meetings per E-Mail, Telefon oder persönlich sein. Durch regelmäßige Check-Ins kann sichergestellt werden, dass die Pläne auf dem Weg zum großen Ereignis auf dem richtigen Weg sind.
