Eine der einfachsten Methoden, um herauszufinden, ob das Budget Ihres Unternehmens effizient arbeitet, ist die Erstellung einer Testbilanz. Die Testbilanz ist eine Möglichkeit für Sie, Ihr Einkommen mit Ihren Ausgaben auszugleichen. Erstellen Sie Ihr Arbeitsblatt mit einem Notizbuch und einem Stift oder erstellen Sie es mithilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms auf dem Computer. Einige Buchhaltungsprogramme erstellen eine Testbilanz für Sie.
Artikel, die Sie benötigen
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Finanzsoftware
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Taschenrechner
Bestimmen Sie die Belastungen Ihres Unternehmens. Lastschriften sind Vermögenswerte oder Aufwendungen, einschließlich Kassenbestand, Inventar und Abschreibungen auf Immobilien wie Fahrzeuge und Gebäude. Diese Artikel werden auf der linken Seite Ihrer Testbilanz angezeigt.
Finden Sie die Nummern für Ihre Kredite, einschließlich Verbindlichkeiten, Umsatz und Eigenkapital. Die Verbindlichkeiten unterscheiden sich von den Aufwendungen, da es sich um Schulden handelt, die Sie noch nicht ausgezahlt haben.
Erstellen Sie Ihre Probebilanz, indem Sie Ihre Artikel nach Kategorien sortieren. Beispielsweise können Lohnkosten und Versicherungskosten unter der Überschrift „Betriebskosten“ stehen. Vermeiden Sie es, mehr als fünf oder sechs Kategorien zu erstellen, da dies sonst verwirrend wird.
Listen Sie die Kategorienamen auf der äußersten linken Seite des Arbeitsblatts auf. Fügen Sie die Namen der Elemente in den Kategorien in den nachfolgenden Zeilen ein und führen Sie die Seite nach unten. Setzen Sie die Kategorietitel in Fettdruck oder in Großbuchstaben.
Fügen Sie die numerischen Sollbeträge in die zweite Spalte ein und fügen Sie sie direkt neben ihre Überschriften ein. Verschieben Sie dann eine Spalte nach rechts und fügen Sie die Guthabenbeträge auf dieselbe Weise ein. Achten Sie darauf, negative Zahlen in Klammern zu setzen.
Fügen Sie die entsprechenden Spalten am unteren Rand des Arbeitsblatts zusammen (oder subtrahieren). Dies sollte Ihnen eine Summe für Lastschriften und eine andere für Gutschriften geben. Sehen Sie, dass die Zahlen übereinstimmen. Wenn dies nicht der Fall ist, überprüfen Sie Ihre Arithmetik und versuchen Sie es erneut, oder wenden Sie sich an Ihr Hauptbuch, um zu sehen, ob es Fehler gibt.
Tipps
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Um die Abschreibung zu ermitteln, dividieren Sie den Wert der Immobilie durch die Anzahl der Jahre, die sie dauern wird, und dividieren Sie sie erneut durch 12, um die monatliche Summe zu erhalten.
Erstellen Sie Ihr Arbeitsblatt zu Beginn des neuen Monats.
Sie müssen Ihre Bilanz nicht gleichzeitig für den gesamten Monat erstellen. Sie können wöchentlich oder zu einem beliebigen Zeitpunkt eine machen.
