Ein Grund dafür, dass Projekte nicht rechtzeitig abgeschlossen werden oder mehr kosten als erwartet, ist, dass kritische Kontrollprobleme nicht angesprochen werden. Verstehen Sie die wichtigsten Steuerungsprobleme und richten Sie Ihr Projekt mit geeigneten Steuerelementen ein, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt zum Erfolg wird.
Änderungsmanagement
Bitten Sie ein Mitglied der Geschäftsleitung, das Projekt allen Beteiligten mitzuteilen, warum das Projekt gestartet wurde und welche Auswirkungen es auf die Betroffenen hat. Durch die Einbindung der Betroffenen erhalten Sie weniger Widerstand gegen Veränderungen.
Zeitpläne
Stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt pünktlich beginnt und die Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden. Verwenden Sie die Critical-Path-Methode, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt bis zum geplanten Fertigstellungstermin abgeschlossen ist. Diese Methode definiert kritische und nicht kritische Aufgaben, die sich auf die rechtzeitige Projektabwicklung auswirken.
Kosten
Unterteilen Sie die budgetierten Kosten in leicht nachverfolgbare Kategorien. Stellen Sie sicher, dass die Kosten erfasst werden, sobald sie anfallen, so dass Sie die tatsächlichen Kosten genau verstehen. Projektteammitglieder instruieren, die für die Genehmigung von Rechnungen verantwortlich sind; Andernfalls können die Kosten schnell eskalieren.
Bedarf
Verwenden Sie einen strukturierten Ansatz zur Definition der Anforderungen, damit das gelieferte Projekt den Erwartungen der Projektbeteiligten entspricht. Wenn zum Beispiel Anforderungen für ein neues Computersystem nur die Berichte definieren, die erstellt werden, nicht die zugrunde liegenden Daten, die erfasst werden müssen, um diese Berichte zu erstellen; Das vervollständigte System ist möglicherweise nicht in der Lage, die angegebenen Berichte zu erstellen.
Anstatt bis zum Ende eines Projekts zu warten, um die gewünschten Interessengruppen zu liefern, stellen Sie Zwischenergebnisse bereit, um sicherzustellen, dass Sie und die Interessengruppen dem Projektfortschritt zustimmen. Wenn Sie bis zum Ende des Projekts warten, um Informationen mit den Benutzern gemeinsam zu nutzen, kann es zu Projektkostenüberschreitungen kommen, wenn Änderungen an den gelieferten Daten vorgenommen werden müssen.
Kommunikationen
Stellen Sie sicher, dass die Kommunikation mit dem Projektteam und den Stakeholdern klar und verständlich ist. Ausfälle in der Kommunikation können ein Projekt schnell entgleisen und die Moral der Teammitglieder beeinflussen.
Besetzung
Stellen Sie sicher, dass Sie das Projekt mit Personen besetzt haben, die über alle erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um die Projektziele zu erreichen. Wöchentliche Meetings mit Projektmitarbeitern, damit Sie schnell auf Probleme mit Projektteams und Stakeholdern eingehen können.
Checkliste
Bereiten Sie eine Checkliste aller Bereiche vor, die Sie überwachen und steuern müssen. Legen Sie fest, was und wie oft Sie überwachen möchten. Verzögern Sie nicht, bei Problemen zu handeln, die nicht unter Kontrolle sind.
