Wenn ein Betrag, der zuvor als Forderungsausfall abgeschrieben wurde, schließlich bezahlt wird, wird dies als Forderungsausfall bezeichnet. Die bilanzielle Behandlung einer zurückgeforderten uneinbringlichen Forderung hängt davon ab, ob das Unternehmen die Bar- oder Rückstellungsbasis der Rechnungslegung verwendet.
Die Fakten
Wenn ein Debitorensaldo als uneinbringlich erscheint, schreiben viele Unternehmen es als Forderungsausfall ab. Dadurch wird die nicht vereinnahmte Forderung von den Büchern genommen, so dass sich der Forderungssaldo stärker auf den einzuziehenden Betrag bezieht. Wie die uneinbringlichen Forderungen in den Büchern behandelt werden, hängt davon ab, ob das Geschäft auf der Accrual-Basis oder der Barauszahlung basiert. Wenn das Unternehmen die Bargeldbasis der Buchhaltung verwendet, ist keine Eingabe erforderlich, um eine uneinbringliche Forderung abzuschreiben oder einzuziehen. Geld wird einfach so erfasst, wie es eingeht. Bei der periodengerechten Buchhaltung sind jedoch Einträge erforderlich, um die Einziehung von Forderungsausfällen ordnungsgemäß aufzuzeichnen.
Funktion
Unternehmen, die sich mit der Wiedereinziehung von Forderungsausfällen befassen, tun dies, indem sie ein Konto für Wertberichtigungen für Forderungsausfälle einrichten. Basierend auf den Erfahrungen der Vergangenheit oder der besten Schätzung, die sie vornehmen kann, nimmt das Unternehmen einen Beitrag zu einem reduzierten zu versteuernden Einkommen um den Betrag der erwarteten Forderungsausfälle (den Wertberichtigungsbetrag) vor. Wenn das Unternehmen entscheidet, dass eine bestimmte Forderung nicht eingezogen werden kann, zieht es die Entschädigung für die Zahlung der Schulden in Anspruch und schreibt eine Gutschrift auf den Forderungssaldo und eine Belastung des Forderungsausfalls ein.
Bei einem Forderungsausfall ist ein weiterer Buchhaltungseintrag erforderlich. Im Falle einer eingezogenen uneinbringlichen Forderung würden die Forderungen für den eingezogenen Betrag belastet, während das Wertberichtigungskonto gutgeschrieben würde. Zusätzlich würde Bargeld in Höhe des gleichen Betrags belastet, während Forderungen gutgeschrieben würden. Während Debit- und Debitorenkredite im Wesentlichen eine „Wäsche“ sind, bilden sie doch einen guten Weg für die Einziehung von Forderungsausfällen.
Leistungen
Durch die Wiedereinziehung von Forderungsausfällen wird die Gewinn- und Verlustrechnung beim Auftreten von Forderungsausfällen genauer. Durch die Bildung eines angemessenen Risikovorsorgebedarfs, wann immer Einnahmen erzielt werden, gleicht die Verwendung eines Wertberichtigungskontos den zukünftig erwarteten Forderungsausfall effektiv mit dem angemessenen Einkommen ab. Eine „Wertberichtigung für Forderungsausfälle“ ist daher wie ein Sparkonto für Forderungsausfälle, das dem Unternehmen hilft, die Vorausplanung zu planen und die Finanzierung von Forderungsausfällen vorzusehen. Darüber hinaus trägt eine Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen dazu bei, dass das Unternehmen keine Steuern auf den Prozentsatz des Einkommens entrichtet, der schließlich zu einer uneinbringlichen Verschuldung wird.
Überlegungen
Um den Forderungsausgleich zu berücksichtigen, muss ein Unternehmen eine historische Vorstellung von dem Prozentsatz des Umsatzes haben, der zu Forderungsausfällen führen wird. Andernfalls kann keine Schätzung von Forderungsausfällen vorgenommen werden. Unternehmen, die verlangen, dass ihre Abschlüsse eine Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen und die Einziehung von uneinbringlichen Forderungen widerspiegeln, müssen notwendigerweise auf der periodengerechten Grundlage der Rechnungslegung liegen, da die Bargeldbasis, wie bereits erwähnt, keine uneinbringlichen Forderungen berücksichtigt.
Expertenwissen
Die Wirtschaftsprüfer behalten das Ausmaß der Beitreibung von Forderungen im Auge. Wenn ein hoher Prozentsatz von Konten, die als Forderungsausfall abgeschrieben wurden, später wiedereingezogen wird, könnte die Wertberichtigung für Forderungsausfälle zu hoch sein. Umgekehrt könnte eine niedrige Wertberichtigung für Forderungsausfälle mit späteren Abschreibungen ein Anzeichen für eine Manipulation des Abschlusses sein - wenn ein Unternehmen nicht will, dass die Bank oder andere wissen, dass ein erheblicher Prozentsatz des Forderungsbestands uneinbringlich ist.
