Als Arbeitgeber kann es sein, dass Sie mit der Aufgabe konfrontiert werden, eine Beurteilung für einen Mitarbeiter zu schreiben, der zwar passabel ist, aber nicht so herausragend war wie andere. Wenn ein ehemaliger Mitarbeiter, der sich im Durchschnitt bewegt hat, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zukommen lässt, ist dies eine aufrichtige und ethische Angelegenheit. Sie können dieses Empfehlungsschreiben zwar nicht mit den leuchtenden Kommentaren füllen, die Sie anderen Mitarbeitern geben, Sie können jedoch immer noch ein Exemplar produzieren, das dem ehemaligen Mitarbeiter helfen kann, eine zukünftige Beschäftigung zu finden.
Beginnen Sie den Brief mit einer „An Herrn oder Frau“ -Anrede. Wenn Ihr Ex-Mitarbeiter Sie nicht ausdrücklich auffordert, den Brief an eine bestimmte Person zu richten, ist die Verwendung einer pauschalen Anrede eine vernünftige Wahl. Bei einer solchen Anrede kann der Ex-Mitarbeiter diesen Brief zukünftig wiederverwenden.
Stelle dich vor. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Position an und erklären Sie, wer Sie in Bezug auf den ehemaligen Mitarbeiter sind - zum Beispiel ihren ehemaligen Vorgesetzten.
Geben Sie an, wann und wie lange der Mitarbeiter für Ihr Unternehmen gearbeitet hat.
Erläutern Sie kurz die Funktion, die der ehemalige Mitarbeiter in Ihrer Organisation ausgeführt hat. Geben Sie den Positionstitel des Einzelnen an und erläutern Sie, was diese Position mit sich brachte.
Fügen Sie eine kurze Beschreibung ihrer wichtigsten beruflichen Aufgaben bei. Wenn Sie wissen, für welche Art von Job sich die Person bewerben möchte, können Sie Ihre Erklärung an diese Stelle anpassen. Wenn die Person zum Beispiel für Sie als Büroangestellter gearbeitet hat und sich für einen Dateneingabe-Job bewirbt, möchten Sie möglicherweise ihre Computerkenntnisse verbessern.
Fügen Sie eine Erläuterung dazu bei, wie die Mitarbeiterin ihren Job ausgeführt hat, und verwenden Sie dabei so positive Adjektive wie möglich. Berücksichtigen Sie die spezifischen Stärken des Mitarbeiters bei der Auswahl dieser Adjektive. Wenn er zum Beispiel immer pünktlich war, sollten Sie ihn pünktlich nennen. Vermeiden Sie, Negative zu erwähnen, auch wenn einige existieren.
Geben Sie an, dass Sie den Mitarbeiter für eine Stelle empfehlen würden, wenn Sie sich damit wohl fühlen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Mitarbeiterin Ihren Vorgaben nachkommt, möchten Sie vielleicht sagen: "Ich bin zuversichtlich, was ihre Leistung angeht, und möchte sie gerne für eine Stelle empfehlen."
Bitten Sie den Briefempfänger, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um weitere Informationen zu erhalten, wenn Sie mit einer verbalen Empfehlung zufrieden sind. Geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an, damit der Referenzempfänger dies tun kann.
Beenden Sie Ihren Brief mit einem kostenlosen Abschluss. Verwenden Sie den Standard „aufrichtig“ oder „wirklich“ für Ihren Abschluss, um Ihren Brief abzuschließen.
Unterschreiben Sie Ihren Namen und geben Sie unten Ihren Titel ein.
