Nicht jeder Mitarbeiter erfüllt die Erwartungen. In diesem Fall müssen Sie ein Disziplinarschreiben schreiben oder die Person schriftlich kündigen. Einige Mitarbeiter können Ihre Erwartungen so weit verfehlen, dass Sie wütend werden. Sie müssen jedoch einen professionell verfassten Disziplinarbrief schreiben, da es sich bei dem Brief um einen Firmenbericht handelt und Ihr Verhalten sich auf das Unternehmen auswirkt. Verstärken Sie den Mangel an Professionalität des Mitarbeiters nicht, indem Sie selbst unprofessionell handeln.
Geben Sie das Datum ein. Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie den Namen des Mitarbeiters und ihre Heimatadresse in separaten Zeilen ein. Überspringen Sie eine zusätzliche Zeile und geben Sie "Sehr geehrter Herr / Frau (Nachname)" gefolgt von einem Doppelpunkt ein. Auch wenn Sie mit dem Mitarbeiter einen Vornamen haben, müssen Sie sich besonders bemühen, in einer Situation professionell zu sein, in der der Mitarbeiter Disziplin verlangt. Die Verwendung des Nachnamens hilft Ihnen auch, Abstand zu schaffen, was bei negativen Nachrichten hilfreich ist.
Beginnen Sie den Brief, indem Sie dem Mitarbeiter erklären, dass seine Leistung bei der Arbeit nicht den Erwartungen entsprochen hat, und dann die Probleme mit seiner Leistung professionell und emotionslos beschreiben. Falls zutreffend, listen Sie die Datums- und Uhrzeitangaben für größere Vorfälle wie Verspätungen oder Unfälle auf. Informieren Sie sich über bestimmte Regeln, gegen die der Mitarbeiter verstoßen hat.
Erklären Sie, was als nächstes passieren wird. Wenn Sie die Mitarbeiterin disziplinieren, erklären Sie, dass dies ihre erste Warnung ist und dass nachfolgende Verstöße weitere Warnungen mit schwerwiegenderen Konsequenzen, wie beispielsweise Suspendierung oder Entlassung, verdienen. Wenn Sie den Mitarbeiter kündigen, geben Sie das Datum für die Kündigung und alle weiteren erforderlichen Informationen an, z. B. wenn Sie erwarten, dass sie ihr Büro verlässt.
Geben Sie im Falle von Fragen Kontaktinformationen an und beschreiben Sie einen Einspruchsprozess, falls Sie einen haben. Danken Sie dem Mitarbeiter für seine Mitarbeit und sagen Sie ihm gegebenenfalls, dass Sie ihm in Zukunft alles Gute wünschen.
Schließen Sie den Buchstaben mit "Mit freundlichen Grüßen" und überspringen Sie drei Zeilen. Gib deinen Namen ein. Drucken Sie den Brief auf den Firmenbriefkopf und unterschreiben Sie Ihren Namen über dem eingegebenen Namen.
