Unternehmen auf der ganzen Welt - große und kleine - setzen Ressourcenplanungssysteme ein. Da ERP-Systeme es einem Unternehmen ermöglichen, einen Teil oder alle anderen Datensysteme in ein System zu integrieren, nutzt ERP die Ressourcen des Unternehmens effizienter. Bei korrekter Implementierung bietet ein ERP-System einem Unternehmen zahlreiche Vorteile.
Betriebsvorteile
Im Zuge von MRP II implementierten Unternehmen traditionell ERP-Systeme, um die Bestandsverwaltungsprozesse zu verbessern und die Kommunikation zwischen Fertigung und Buchhaltung zu vereinfachen. Die ordnungsgemäße Einführung und Verwendung eines ERP-Systems bietet viele betriebliche Vorteile. Eine Reduzierung der Lagerbestände führt zu einem direkten Kostenvorteil. Darüber hinaus erfordern reduzierte Lagerbestände weniger Handling und weniger Arbeitskräfte. Reduzierte Lagerbestände reduzieren auch die Lohnkosten und die Kosten für Material / Materialhandling. Zu den weiteren operativen Vorteilen zählen eine schnellere Verarbeitung von Informationen und eine bessere Kommunikation zwischen Abteilungen, Abteilungen und Regionen.
Strategische Planungsvorteile
ERP-Systeme ermöglichen es Unternehmen, auf Daten in Echtzeit zuzugreifen. Da die Daten schnell verfügbar sind, können Unternehmen dadurch schneller und besser auf die strategischen Ziele des Unternehmens ausgerichtet werden. Zum Beispiel hat ein Unternehmen ein strategisches Ziel, den Lagerbestand in seiner gesamten Organisation zu reduzieren. Da das Unternehmen Echtzeitdaten aus seinem ERP-System erhält, kann das Unternehmen von den Verkaufstrends profitieren. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, Bestände zu verschieben, wo dies erforderlich ist, anstatt neue Bestände zu kaufen oder zu bauen, um die Nachfrage zu befriedigen.
Datenvorteile
Einer der wichtigsten nichtbetrieblichen Vorteile der Implementierung eines ERP-Systems ist die Möglichkeit, Daten zu rationalisieren. Vor ERP-Systemen hatten viele Unternehmen zahlreiche Datenbanken, die in verschiedenen Computersprachen erstellt wurden und die Bestandsverwaltung, Buchhaltung, Kundendienst sowie Vertrieb und Prognose betrafen. Diese miteinander verknüpften Datenbanken und häufig eine Datenbank waren auf Eingaben einer anderen angewiesen, um mit genauen Informationen zu aktualisieren. ERP-Systeme haben die meisten, wenn nicht alle Daten in einer zentralen Datenbank zusammengefasst, auf die mehrere Abteilungen zugreifen können. Dieses Data-Warehouse aus einer Hand reduzierte Datenredundanzen, erhöhte die Informationsverarbeitungszeit und ermöglichte dem Management, kritische Informationen schneller und mit höherer Genauigkeit zu erhalten.
Kundenservicevorteile
Viele der Vorteile von ERP profitieren von seinem wichtigsten Vorteil: Kundenservice-Levels steigen normalerweise, wenn ein Unternehmen schneller auf genauere Daten zugreifen kann. Rechtzeitigere und genauere Bestandsinformationen führen beispielsweise zu niedrigeren Lagerbestandsraten und ermöglichen dem Management, schneller auf sich ändernde Marktbedingungen zu reagieren. Nach der erfolgreichen Einführung eines ERP-Systems werden Bestellungen schneller und genauer zugestellt, das Kundendienstpersonal hat bessere Informationen für die Kunden und das Unternehmen kann schneller auf Änderungen in den Kaufmustern der Verbraucher reagieren.
