Ein Arbeitgeber, der beschließt, eine neue Stelle zu schaffen oder die Anforderungen an eine bestehende zu klären, sollte alle Erwartungen, Qualifikationen und alle erforderlichen Schulungen beachten. Wenn die Erwartungen an den Arbeitsplatz klar definiert sind, ist es für einen Mitarbeiter manchmal einfacher, sie zu erfüllen oder zu übertreffen.
Da die Erwartungen an die gleiche Berufsbezeichnung häufig von Arbeitgeber zu Arbeitgeber variieren, ist es wichtig, nicht traditionelle Aufgaben zu beachten, die von Arbeitnehmern erwartet werden.
Es wird beispielsweise erwartet, dass Mitarbeiter für die Dateneingabe, die in einer Poststelle helfen, E-Mails scannen oder für eingehende Sendungen unterschreiben. Wenn sie vor dem Abschluss einer Transaktion auch telefonisch Kontakt mit Kunden aufnehmen müssen, um die Informationen zu überprüfen, sollte dies in der Jobbeschreibung vermerkt werden.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer mit Internetzugang
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Textverarbeitungssoftware
Verwenden Sie Online-Ressourcen
Besuchen Sie das Statistikbüro der Vereinigten Staaten unter http://www.bls.gov/ (ref 1).
Führen Sie eine Schlüsselwortsuche für die Jobs durch, für die Sie eine detaillierte Beschreibung benötigen.Wenn Sie Informationen zu einer Dateneingabe- und Informationsverarbeitungsposition benötigen, geben Sie "Dateneingabe und Informationsverarbeitung" in das Stichwortsuchfeld in der oberen rechten Ecke der BLS-Website ein. Eine Liste aller relevanten Ergebnisse wird angezeigt.
Wählen Sie das zuletzt aktualisierte und passendste Ergebnis aus, das das Akronym oco (Occupational Outlook) in seinem Hyperlink enthält (Beispiel: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (ref 2) Lesen Sie die vollständige Stellenbeschreibung.
Markieren und kopieren Sie Aufgaben (einzeln) von der BLS.gov-Website, die Ihren Anforderungen entsprechen, und fügen Sie sie in ein neues leeres Textverarbeitungsdokument ein.
Jobaufgaben organisieren
Führen Sie alle wichtigen Verantwortlichkeiten (z. B. Dateneingabe, Reiseplanung, Planung von Besprechungen) in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf.
Erstellen Sie Unterkategorien der Arbeit, die abgeschlossen werden sollen. Diese sollten für alle wichtigen Aufgabenbereiche erstellt werden, die während des Dienstes ausgeführt werden.
Geben Sie zusätzliche Erwartungen an (z. B. arbeiten Sie gut einzeln oder in Teamumgebungen, arbeiten Sie gut in einer schnelllebigen Umgebung mit hohem Stress).
Notieren Sie sich alle Qualifikationen, die der ideale Kandidat für den Job benötigen sollte (z. B. Abitur oder Berufsausbildung, 1-2 Jahre Erfahrung, gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten).
Wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung oder eine seriöse Job-Suchseite, um Informationen zu ähnlichen Stellenangeboten zu erhalten. Diese Informationen können Ihnen helfen, die richtige Formatierung für Ihre Aufgabenverteilung zu bestimmen.
