Viele Unternehmen verwenden Inventarsysteme in ihren Produktions- oder Einzelhandelsgeschäften, um die Lagerbestände zu verwalten. Das Inventar kann eines der wertvollsten Assets und Systeme eines Unternehmens sein, um dieses zu verwalten und die Grundlage für die Erfüllung der Kundennachfrage zu schaffen. Jedes Inventarsystem fällt in einen bestimmten Bereich und hat bestimmte Einschränkungen, die das Management verstehen muss, um das beste System für das Unternehmen auswählen zu können.
Inventarsysteme
Inventarsysteme bieten eine Grundlage für die Erfassung von Verkäufen und Einkäufen. und die Menge für jede Position am Ende des Abrechnungszeitraums. Die zwei primären Inventarsysteme sind das periodische System und das unbefristete System. Das periodische System erfasst den Bestand nur am Ende jeder Periode, wobei der Saldo während der gesamten Periode unverändert bleibt. Da das Zählen des Inventars Zeit erfordert, verwenden kleinere Unternehmen eher das periodische System. Im Gegensatz dazu passt das unbefristete System das Bestandssaldo jedes Mal an, wenn eine Transaktion, beispielsweise ein Lagerkauf oder ein Verkauf, stattfindet, und liefert Echtzeitinformationen.
Umfang der Inventarsysteme
Der Umfang eines Inventarsystems kann viele Anforderungen abdecken, einschließlich der Bewertung des Inventars, der Messung der Bestandsveränderung und der Planung zukünftiger Inventarstände. Der Inventarwert am Ende jedes Zeitraums bildet die Grundlage für die Bilanzierung der Bilanz. Durch die Messung der Bestandsveränderung kann das Unternehmen die Lagerkosten während des Berichtszeitraums ermitteln. Dies ermöglicht dem Unternehmen die Planung zukünftiger Bestandsanforderungen.
Einschränkungen des Periodensystems
Zu den Einschränkungen des periodischen Systems gehören, dass während der Periode keine genaue Bestandszahl bekannt ist und das Risiko von Ausfällen besteht. Mit dem periodischen System kennt das Unternehmen den Bestand nur dann mit Sicherheit, wenn es den Bestand am Ende jedes Zeitraums physisch zählt. Während des gesamten Zeitraums nimmt das Unternehmen Kundenaufträge entgegen, ohne die genaue Anzahl der Lagerbestände zu kennen oder zu wissen, ob genügend Produkte vorhanden sind, um die Kundennachfrage zu erfüllen.
Einschränkungen des ewigen Systems
Die Einschränkungen eines permanenten Inventarsystems beinhalten ein falsches Gefühl der Zuverlässigkeit und der Abhängigkeit von menschlichem Eintritt. Obwohl ein permanentes System jedes Mal aktualisiert wird, wenn eine Transaktion in das System eingeht, fehlen möglicherweise Informationen zu gestohlenen, beschädigten oder ausrangierten Einheiten. Das Unternehmen ist sich des Diebstahls oder der Verschwendung, der als Schrumpfung bezeichnet wird, nicht bewusst, bis es mindestens einmal pro Jahr eine physische Zählung durchführt. Die andere Einschränkung besteht darin, dass ein Mitarbeiter möglicherweise Daten falsch eingibt und unrichtige Informationen einführt, die die Entscheidungsfindung beeinträchtigen können.
